بتحديد فاكس الطابعة من القائمة طباعة لتطبيق مثل Microsoft Word أو Excel، يمكنك إرسال البيانات مثل المستندات والرسومات والجداول التي أنشأتها مباشرةً، مع ورقة الغلاف.
يستخدم الشرح التالي Microsoft Word كمثال. قد تختلف العملية الفعلية اعتمادًا على التطبيق الذي تستخدمه. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع تعليمات التطبيق.
باستخدام أحد التطبيقات، قم بإنشاء مستند لإرساله بالفاكس.
يمكنك إرسال ما يصل إلى 200 صفحة أحادية اللون، أو 100 صفحة بالألوان بما في ذلك ورقة الغلاف، في عملية إرسال واحدة للفاكس.
انقر فوق طباعة من قائمة ملف.
تظهر نافذة طباعة التطبيق.
حدد XXXXX (FAX) (إذ يكون XXXXX هو اسم الطابعة الخاصة بك) في الطابعة، ومن ثم تحقق من إعدادات إرسال الفاكس.
حدد 1 في عدد النُسخ. قد لا يتم إرسال الفاكس بشكل صحيح إذا قمت بتحديد 2 أو أكثر.
انقر فوق خصائص الطابعة أو الخصائص إذا أردت تحديد حجم الورق، أو الاتجاه، أو اللون، أو جودة الصورة، أو كثافة الأحرف.
للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع تعليمات برنامج تشغيل PC-FAX.
انقر فوق طباعة.
عند الإرسال لأول مرة باستخدام FAX Utility ، يتم عرض نافذة لتسجيل المعلومات الخاصة بك. أدخل البيانات الضرورية، ثم انقر فوق موافق.
يتم عرضإعدادات المستلم الخاصة بـ FAX Utility.
عندما ترغب في إرسال مستندات أخرى في عملية إرسال الفاكس نفسها، حدد مربع الاختيار إضافة مستندات لإرسالها.
تُعرض شاشة إضافة المستندات عندما تنقر فوق التالي في الخطوة رقم 10.
حدد مربع الاختيار إرفاق ورقة غلاف حسب الضرورة.
حدد أحد المستلمين.
إذا تم تعيين نوع الخط الخاص بالطابعة إلى PBX وتم تعيين رمز الوصول لاستخدام العلامة (#) بدلًا من إدخال رمز البادئة الفعلي، أدخل العلامة (#). للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع نوع الخط في الإعدادات الأساسية من رابط المعلومات ذات الصلة أدناه.
إذا قمت بتحديد أدخل رقم الفاكس مرتين في إعدادات اختيارية على شاشة FAX Utility الرئيسية، فسيتعين عليك إدخال الرقم نفسه مرة أخرى عند النقر فوق إضافة أو التالي.
تتم إضافة المستلم إلى قائمة المستلمين المعروضة في الجزء العلوي من النافذة.
انقر فوق علامة التبويب خيارات الإرسال، واضبط إعدادات خيار الإرسال
راجع ما يلي للحصول على معلومات حول إضافة الفاكسات الاختيارية إلى الطابعة.
إرسال المستندات التي تم إنشاؤها في أحد التطبيقات باستخدام لوحة فاكس اختيارية (Windows)
اضغط على التالي.
يتم تطبيق إعدادات جودة الصورة واللون التي حددتها للمستند الأول على المستندات الأخرى.
قم بإجراء ما يلي حسب الضرورة في إعدادات ورقة الغلاف.
انقر فوق تنسيق ورقة الغلاف إذا كنت ترغب في تغيير ترتيب العناصر في ورقة الغلاف. يمكنك تحديد حجم ورقة الغلاف في حجم الورق. كما يمكنك تحديد ورقة غلاف بحجم مختلف للمستند الذي يتم إرساله.
انقر فوق الخط إذا كنت ترغب في تغيير الخط المستخدم للنص في ورقة الغلاف.
انقر فوق إعدادات المرسل إذا كنت ترغب في تغيير معلومات المرسل.
انقر فوق معاينة تفصيلية إذا كنت تريد التحقق من ورقة الغلاف مع الموضوع والرسالة الذين أدخلتهما.
تحقق من محتوى عملية الإرسال وانقر فوق إرسال.
تأكد من صحة اسم المستلم ورقم الفاكس قبل الإرسال. انقر فوق معاينة لمعاينة ورقة الغلاف والمستند المرسل.
بمجرد بدء الإرسال، تظهر نافذة تعرض حالة الإرسال.
لإيقاف الإرسال، حدد البيانات، ثم انقر فوق إلغاء. كما يمكنك أيضًا إلغاء الأمر باستخدام لوحة التحكم بالطابعة.
في حالة حدوث خطأ أثناء الإرسال، تظهر نافذة خطأ اتصال. تحقق من معلومات الخطأ وأعد الإرسال.
لا يتم عرض شاشة مراقب حالة الفاكس (الشاشة المذكورة أعلاه حيث يمكنك التحقق من حالة الإرسال) إذا لم يتم تحديد عرض مراقب حالة الفاكس أثناء الإرسال في شاشة إعدادات اختيارية الخاصة بالشاشة الرئيسية لـ FAX Utility.