بتحديد الطابعة المزودة بفاكس من القائمة طباعة لتطبيق متوفر تجاريًا، يمكنك إرسال البيانات مثل المستندات والرسومات والجداول التي قمت بإنشائها.
يستخدم الشرح التالي تحرير نص، تطبيق نظام التشغيل Mac OS القياسي كمثال.
قم بإنشاء المستند الذي تريد إرساله بالفاكس في أحد التطبيقات.
يمكنك إرسال ما يصل إلى 100 صفحة أحادية اللون، أو 100 صفحة بالألوان بما في ذلك ورقة الغلاف، وحجم يصل إلى 2 جيجا بايت، في عملية إرسال واحدة للفاكس.
انقر فوق طباعة من قائمة ملف.
يتم عرض نافذة طباعة التطبيق.
حدد الطابعة الخاصة بك (اسم الفاكس) في الاسم، انقر فوق 
لعرض الإعدادات التفصيلية، وتحقق من إعدادات الطباعة، ثم انقر فوق OK.
اضبط الإعدادات لكل عنصر.
حدد 1 في عدد النُسخ. حتى إذا قمت بتحديد 2 أو أكثر، فسيتم إرسال نسخة واحدة فقط.
يُعد حجم صفحة المستندات التي يمكنك إرسالها هو حجم الورقة نفسه التي يمكنك إرسالها بالفاكس من الطابعة.
حدد إعدادات الفاكس من القائمة المنبثقة، ثم اضبط الإعدادات لكل عنصر.
راجع تعليمات برنامج تشغيل PC-FAX للحصول على شرح لكل عنصر إعداد.
انقر فوق 
أسفل يسار النافذة لفتح تعليمات برنامج تشغيل PC-FAX.
حدد قائمة إعدادات المستلم ثم حدد المستلم.
. تتم إضافة المستلم إلى قائمة المستلمين المعروضة في الجزء العلوي من النافذة.
.
إذا تم تعيين نوع الخط الخاص بالطابعة إلى PBX وتم تعيين رمز الوصول لاستخدام العلامة (#) بدلًا من إدخال رمز البادئة الفعلي، أدخل العلامة (#). للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع نوع الخط في الإعدادات الأساسية من رابط المعلومات ذات الصلة أدناه.
. حدد المستلم من القائمة وانقر فوق إضافة > موافق.
إذا تم تعيين نوع الخط الخاص بالطابعة إلى PBX وتم تعيين رمز الوصول لاستخدام العلامة (#) بدلًا من إدخال رمز البادئة الفعلي، أدخل العلامة (#). للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع نوع الخط في الإعدادات الأساسية من رابط المعلومات ذات الصلة أدناه.
تحقق من إعدادات المستلم ثم انقر فوق فاكس.
يبدأ الإرسال.
تأكد من صحة اسم المستلم ورقم الفاكس قبل الإرسال.
إذا قمت بالنقر فوق رمز الطابعة في Dock، يتم عرض شاشة التحقق من حالة النقل. لإيقاف الإرسال، انقر فوق البيانات، ثم انقر فوق حذف.
في حالة حدوث خطأ أثناء الإرسال، يتم عرض رسالة فشل النقل. تحقق من سجلات النقل على شاشة سجل نقل الفاكس.
قد لا يتم إرسال مستندات ذات حجم ورق مختلط بشكل صحيح.