ضبط إعدادات إعادة التوجيه لتلقي الفاكسات وفقًا لشروط معينة

يمكنك ضبط إعدادات إعادة التوجيه إلى وجهة‏،  أو عنوان بريد إلكتروني‏،  أو مجلدات مشتركة أو جهاز فاكس آخر من مُرسل محدد أو في وقت محدد. إذا ضبطت إعدادات لإعادة توجيه فاكسات مستلمة‏،  فأضف أولًا وجهة إعادة التوجيه إلى قائمة جهات الاتصال. لإعادة التوجيه إلى عنوان بريد إلكتروني‏،  يجب أيضًا تهيئة إعدادات خادم البريد الإلكتروني مسبقًا.

تهيئة خادم البريد

إعداد مجلد شبكة مشترك

إتاحة جهات الاتصال

قبل استخدام ميزة إعادة توجيه الفاكسات المستلمة في وقت معين‏،  تأكد من صحة إعدادات التاريخ/الوقت وفرق التوقيت للطابعة. ادخل القائمة من الإعدادات > إعدادات عامة > الإعدادات الأساسية > إعدادات التاريخ/الوقت.

لا يمكن إعادة توجيه المستندات الملونة إلى جهاز فاكس آخر. إذ تتم معالجتها كمستندات فشلت إعادة توجيهها.

ملاحظة:
  • بالإضافة إلى استخدام لوحة التحكم الخاصة بالطابعة‏،  يمكنك استخدام Web Config لضبط إعدادات إعادة التوجيه لاستلام الفاكسات. حدد علامة التبويب Fax > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الحفظ/إعادة التوجيه المشروط‏،  وحدد رقم الصندوق السري‏،  ومن ثمّ حدد Edit وقم بإجراء إعدادات وجهة إعادة التوجيه.

  • يمكنك أيضًا طباعة الفاكسات المستلمة و/أو حفظها في الوقت نفسه. قم بضبط الإعدادات على شاشة Edit المذكورة أعلاه.

  1. حدد الإعدادات في لوحة تحكم الطابعة‏،  ثم حدد إعدادات عامة > إعدادات الفاكس.

  2. حدد إعدادات الاستلام > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الحفظ/إعادة التوجيه المشروط‏،  ثم انقر فوق صندوق غير مُسجّل ضمن الحفظ/إعادة التوجيه المشروط.

  3. حدّد مربع الاسم ثم أدخل الاسم الذي ترغب في التسجيل به.

  4. حدد مربع الشرط (الشروط) لضبط إعداد الحالة.

    • مطابقة رقم الفاكس المرسل‏: إذا كان رقم الفاكس الوارد يطابق الحالات التي حددتها في هذا العنصر‏،  تقوم الطابعة بحفظ الفاكسات المستلمة وإعادة توجيهها.
      حدد حالة مطابقة رقم الفاكس المرسل وأدخل رقم الفاكس (بحد أقصى 20 رقماً) عن طريق تحديد مربع رقم الفاكس.
    • تطابق تام للعنوان الفرعي (SUB)‏: إذا كانت العناوين الفرعية (SUB) متطابقة تمامًا‏،  تقوم الطابعة بحفظ الفاكسات المستلمة وإعادة توجيهها.
      مكّن إعداد تطابق تام للعنوان الفرعي (SUB) وأدخل كلمة المرور عن طريق تحديد مربع العنوان الفرعي (SUB).
    • تطابق تام لكلمة المرور (SID)‏: إذا تطابقت كلمة المرور (معرف الأمان) تمامًا‏،  فإن الطابعة تحفظ الفاكسات المستلمة وتقوم بإعادة توجيهها.
      مكّن إعداد تطابق تام لكلمة المرور (SID) وأدخل كلمة المرور من خلال تحديد مربع كلمة المرور(SID).
    • وقت الاستلام‏: تحفظ الطابعة الفاكسات المستلمة أثناء مدة زمنية معينة وتُعيد توجيهها.
      مكّن إعداد وقت الاستلام ثم عيّن الوقت في وقت البدء ووقت الانتهاء.
  5. حدد وجهة الحفظ/إعادة التوجيه‏،  ثم اضبط إعدادات وجهة إعادة التوجيه.

    حدد إعادة توجيه.

    حدد نعم. لطباعة المستندات بشكل تلقائي أثناء إعادة توجيهها‏،  حدد نعم وطباعة بدلاً من ذلك.

    حدد الوجهة > إضافة إدخال‏،  ثم حدد وجهات إعادة التوجيه من قائمة جهات الاتصال. يمكنك تحديد وجهة لإعادة التوجيه.

    عندما تنتهي من تحديد وجهات إعادة توجيه‏،  اضغط على إغلاق.

    تحقق من صحة وجهة إعادة التوجيه التي حددتها ثم حدد إغلاق.

    في فشل الخيارات عند إعادة التوجيه‏،  حدد إذا كنت تريد طباعة مستندات مستلمة أو حفظها في صندوق الوارد بالطابعة عند فشل إعادة توجيهها.

    هام:

    عند امتلاء صندوق الوارد أو صندوق سري بالكامل‏،  يتم تعطيل استلام الفاكسات. ويتعين عليك حذف المستندات من صندوق الوارد بعد الاطلاع عليها. ويظهر عدد المستندات التي فشلت إعادة توجيهها على في الشاشة الرئيسية‏،  بالإضافة إلى المهام الأخرى التي لم تتم معالجتها.

  6. حدد إغلاق لإكمال إعدادات وجهة الحفظ/إعادة التوجيه.

    ملاحظة:

    يمكنك ضبط الطابعة لإرسال رسائل إلكترونية إلى الأشخاص الذين تريد إعلامهم بنتائج إعادة توجيه الفاكسات عند اكتمال عملية إعادة التوجيه. حسب الضرورة‏،  حدد إشعارات البريد الإلكتروني‏،  وقم بتعيين العمليات‏،  ثم حدد الوجهة التي تريد إرسال إشعارات إليها من قائمة جهات الاتصال.

  7. حدد موافق حتى تعود إلى شاشة إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه لإكمال الحفظ/إعادة التوجيه المشروط.

  8. حدد المربع المُسجّل الذي قمت بضبط إعداد الحالة له‏،  ثم حدد تمكين.

هذه العملية تكمل ضبط إعدادات حفظ الفاكسات المستلمة وفقًا لشروط معينة. يُمكنك تعيين الإعدادات العامة حسب الضرورة. للاطلاع على التفاصيل‏،  راجع شرح الإعدادات العامة في القائمة إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه.

ملاحظة:
  • هذه العملية تكمل ضبط إعدادات إعادة توجيه الفاكسات المستلمة وفقًا لشروط معينة. يُمكنك تعيين الإعدادات العامة حسب الضرورة. للاطلاع على التفاصيل‏،  راجع شرح الإعدادات العامة في القائمة إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه.

  • إذا حددت مجلدًا مشتركًا على شبكة أو عنوان بريد إلكتروني كوجهة لإعادة التوجيه‏،  فإننا نوصي باختبار مدى إمكانية إرسال صورة ممسوحة ضوئيًا إلى الوجهة المحددة في وضع المسح الضوئي. حدد مسح > البريد الإلكتروني‏،  أو مسح > مجلد الشبكة/FTP من الشاشة الرئيسية‏،  وحدد الوجهة‏،  ثم ابدأ عملية المسح الضوئي.