ضبط إعدادات الحفظ لاستلام الفاكسات

يمكنك ضبط إعدادات الحفظ لاستلام الفاكسات إلى البريد الوارد وجهاز ذاكرة خارجي بغض النظر عن المُرسل أو الوقت. يُتيح لك حفظ فاكس في صندوق الوارد لتأكيد محتويات الفاكس المستلم عن طريق عرض الفاكس على شاشة LCD الخاصة بالطابعة قبل قيام الطابعة بطباعة الفاكس.

لضبط إعدادات حفظ الفاكسات المستلمة في كمبيوتر باستخدام ميزة PC-FAX‏،  راجع الميزة‏: إرسال/استقبال فاكسات جهاز الكمبيوتر (Windows/Mac OS).

ملاحظة:
  • بالإضافة إلى استخدام لوحة التحكم الخاصة بالطابعة‏،  يمكنك استخدام Web Config لضبط إعدادات الحفظ لاستلام الفاكسات. حدد علامة التبويب Fax > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward‏،  ثم قم بإجراء إعدادات وجهة الحفظ في Fax Output.

  • يمكنك أيضًا طباعة الفاكسات المستلمة و/أو إعادة توجيهها في الوقت نفسه. قم بضبط الإعدادات على شاشة Fax Output المذكورة أعلاه.

  1. حدد الإعدادات في لوحة تحكم الطابعة‏،  ثم حدد إعدادات عامة > إعدادات الفاكس.

  2. حدد إعدادات الاستلام > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الحفظ/إعادة التوجيه غير المشروط.

    عندما تظهر رسالة‏،  تحقق من المحتوى ثم اضغط على موافق.

  3. اضبط الإعدادات لوجهات الحفظ و/أو صندوق الوارد و/أو جهاز ذاكرة خارجي.

    • لحفظ فاكسات مستلمة في صندوق الوارد‏:
      حدد حفظ إلى الوارد لضبط ذلك على تشغيل.
      إذا ظهرت رسالة‏،  فتحقق من المحتوى ثم حدد موافق.
    • لحفظ فاكسات مستلمة في جهاز ذاكرة خارجي‏:
      أدخل جهاز ذاكرة في منفذ USB الموجود بالواجهة الخارجية للطابعة.
      حدد حفظ إلى جهاز الذاكرة.
      حدد نعم. لطباعة المستندات بشكل تلقائي أثناء حفظها في جهاز الذاكرة‏،  حدد نعم وطباعة بدلاً من ذلك.
      تحقق من الرسالة المعروضة ثم اضغط على إنشاء.
      يتم إنشاء مجلد في جهاز الذاكرة لحفظ المستندات المستلمة.
      تحقق من الرسالة‏،  واضغط على إغلاق أو انتظر لحين اختفاء الرسالة ثم اضغط على إغلاق.
      عندما تظهر الرسالة التالية‏،  تحقق منها ثم اضغط على موافق.
      هام:

      يتم حفظ المستندات المستلمة في ذاكرة الطابعة مؤقتًا قبل حفظها في جهاز الذاكرة المتصل بالطابعة. أبقِ جهاز الذاكرة متصلاً بالطابعة نظرًا لأن حدوث خطأ بسبب امتلاء الذاكرة قد يؤدي إلى تعطيل إرسال فاكسات أو استلامها.

    ملاحظة:

    يمكنك ضبط الطابعة لإرسال رسائل إلكترونية إلى الأشخاص الذين تريد إعلامهم بنتائج حفظ الفاكسات عند اكتمال عملية الحفظ. حسب الضرورة‏،  حدد إشعارات البريد الإلكتروني‏،  وقم بتعيين العمليات‏،  ثم حدد الوجهة التي تريد إرسال إشعارات إليها.

  4. حدد إغلاق لإكمال إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه غير المشروط.

هذه العملية تكمل ضبط إعدادات حفظ غير مشروطة لاستلام الفاكسات. يُمكنك تعيين الإعدادات العامة حسب الضرورة. للاطلاع على التفاصيل‏،  راجع شرح الإعدادات العامة في القائمة إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه.

ملاحظة:

إذا كنت ترغب في حفظ الفاكسات المستلمة بشروط‏،  فتفضل بالاطلاع على ارتباط المعلومات ذات الصلة أدناه.