ضبط إعدادات الحفظ لتلقي الفاكسات وفقًا لشروط معينة

1. حدد الإعدادات في لوحة تحكم الطابعة‏،  ثم حدد إعدادات عامة > إعدادات الفاكس.

2. حدد إعدادات الاستلام > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الحفظ/إعادة التوجيه المشروط‏،  ثم انقر فوق صندوق غير مُسجّل ضمن الحفظ/إعادة التوجيه المشروط.

3. حدّد مربع الاسم ثم أدخل الاسم الذي ترغب في التسجيل به.

4. حدد مربع الشرط (الشروط) لضبط إعداد الحالة.

   • مطابقة رقم الفاكس المرسل‏: إذا كان رقم الفاكس الوارد يطابق الحالات التي حددتها في هذا العنصر‏،  تقوم الطابعة بحفظ الفاكسات المستلمة وإعادة توجيهها.
     حدد حالة مطابقة رقم الفاكس المرسل وأدخل رقم الفاكس (بحد أقصى 20 رقماً) عن طريق تحديد مربع رقم الفاكس.
   • تطابق تام للعنوان الفرعي (SUB)‏: إذا كانت العناوين الفرعية (SUB) متطابقة تمامًا‏،  تقوم الطابعة بحفظ الفاكسات المستلمة وإعادة توجيهها.
     مكّن إعداد تطابق تام للعنوان الفرعي (SUB) وأدخل كلمة المرور عن طريق تحديد مربع العنوان الفرعي (SUB).
   • تطابق تام لكلمة المرور (SID)‏: إذا تطابقت كلمة المرور (معرف الأمان) تمامًا‏،  فإن الطابعة تحفظ الفاكسات المستلمة وتقوم بإعادة توجيهها.
     مكّن إعداد تطابق تام لكلمة المرور (SID) وأدخل كلمة المرور من خلال تحديد مربع كلمة المرور(SID).
   • وقت الاستلام‏: تحفظ الطابعة الفاكسات المستلمة أثناء مدة زمنية معينة وتُعيد توجيهها.
     مكّن إعداد وقت الاستلام ثم عيّن الوقت في وقت البدء ووقت الانتهاء.

5. حدد وجهة الحفظ/إعادة التوجيه ثم قم بإجراء الإعدادات للوجهة المستهدفة و/أو الصندوق و/أو جهاز الذاكرة الخارجي.

   
   • لحفظ الفاكسات المستلمة في صندوق الوارد أو في صندوق سري‏:
     حدد حفظ في علبة الفاكسات.
     اضغط على حفظ في علبة الفاكسات لضبط ذلك على تشغيل.
     حدد الصندوق المطلوب لحفظ المستند.
   • لحفظ فاكسات مستلمة في جهاز ذاكرة خارجي‏:
     أدخل جهاز ذاكرة في منفذ USB الموجود بالواجهة الخارجية للطابعة.
     حدد حفظ إلى جهاز الذاكرة.
     اضغط على حفظ إلى جهاز الذاكرة لضبط ذلك على تشغيل.
     تحقق من الرسالة المعروضة ثم اضغط على إنشاء.
     يتم إنشاء مجلد في جهاز الذاكرة لحفظ المستندات المستلمة.
     هام:

     يتم حفظ المستندات المستلمة في ذاكرة الطابعة مؤقتًا قبل حفظها في جهاز الذاكرة المتصل بالطابعة. أبقِ جهاز الذاكرة متصلاً بالطابعة نظرًا لأن حدوث خطأ بسبب امتلاء الذاكرة قد يؤدي إلى تعطيل إرسال فاكسات أو استلامها.

   ملاحظة:

   لطباعة الفاكسات المستلمة في الوقت نفسه‏،  انقر فوق طباعة لتعيين هذا إلى تشغيل.

6. حدد إغلاق لإكمال إعدادات وجهة الحفظ/إعادة التوجيه.

   ملاحظة:

   يمكنك ضبط الطابعة لإرسال رسائل إلكترونية إلى الأشخاص الذين تريد إعلامهم بنتائج حفظ الفاكسات عند اكتمال عملية الحفظ. حسب الضرورة‏،  حدد إشعارات البريد الإلكتروني‏،  وقم بتعيين العمليات‏،  ثم حدد الوجهة التي تريد إرسال إشعارات إليها من قائمة جهات الاتصال.

7. حدد موافق حتى تعود إلى شاشة إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه لإكمال الحفظ/إعادة التوجيه المشروط.

8. حدد المربع المُسجّل الذي قمت بضبط إعداد الحالة له‏،  ثم حدد تمكين.