حسب الموقع الذي يتم إنشاء المجلد المشترك، تختلف الموافقة والأمان.
لتشغيل المجلد المشترك من الطابعات أو أجهزة الكمبيوتر الأخرى، يلزم قراءة أذونات المجلد التالية وتغييرها.
علامة التبويب مشاركة > مشاركة متقدمة > أذونات
يعمل على التحكم في إذن الوصول إلى الشبكة الخاصة بالمجلد المشترك.
إذن الوصول الخاص بعلامة التبويب الأمان
تعمل على التحكم في إذن الوصول إلى الشبكة والوصول المحلي للمجلد المشترك.
عند تعيين الجميع للوصول إلى المجلد المشترك الذي تم إنشاؤه على سطح المكتب، كمثال على إنشاء أحد المجلدات المشتركة، سيتم السماح لجميع المستخدمين الذين يتمتعون بإمكانية الوصول إلى الكمبيوتر بالوصول إليه.
ومع ذلك، فإن المستخدم الذي لا يتمتع بالصلاحية لن يتمكن من الوصول إليها وذلك لأن سطح المكتب (المجلد) يخضع لتحكم مجلد المستخدم، ومن ثم يتم تسليم إعدادات الأمان الخاصة بمجلد المستخدم إليه. يُمكن للمستخدم المسموح له بالوصول إلى علامة التبويب الأمان (المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول والمسؤول في هذه الحالة) تشغيل المجلد.
انظر أدناه لإنشاء الموقع المناسب.
هذا المثال عند إنشاء مجلد «مجلد_الفحص».