عند تعيين الإعداد إعلامي بالفاكسات الجديدة الموجودة، تظهر نافذة إشعارات بالقرب من شريط المهام لكل فاكس وارد.
تحقق من شاشة الإشعارات المعروضة على شاشة الكمبيوتر الخاص بك.
تختفي شاشة الإشعارات إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء خلال فترة زمنية محددة. يمكنك تغيير إعدادات الإشعارات مثل مدة العرض.
انقر في أي مكان في شاشة الإشعارات، باستثناء زر 
.
يتم عرض شاشة سجل الفاكسات المستلمة.
تحقق من التاريخ والمُرسِل في القائمة، ثم افتح الملف المستلَم بتنسيق PDF أو TIFF.
تتم إعادة تسمية الفاكسات المستلمة تلقائيًا باستخدام تنسيق التسمية التالي.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (سنة/شهر/يوم/ساعة/دقيقة/ثانية، رقم المُرسِل)
يمكنك أيضًا فتح مجلد الفاكس المستلم مباشرةً عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز. للحصول على مزيد من التفاصيل، راجع إعدادات اختيارية في FAX Utility أو راجع تعليماته (المعروضة على النافذة الرئيسية).