WF-C21000 Series/WF-C20750 Series/WF-C20600 Series

Brugervejledning

> Administratoroplysninger > Indstillinger til at bruge printeren > Tilgængelighed af faxfunktioner (kun faxkapable printere) > Foretag indstillinger til printerens faxfunktioner i henhold til den ønskede brug > Sådan foretager du indstillinger for at gemme og videresende modtagne faxer med specifikke betingelser > Foretage indstillinger for lagring for at modtage faxer med specifikke betingelser

Foretage indstillinger for lagring for at modtage faxer med specifikke betingelser

Du kan foretage indstillinger for at gemme modtagne faxer i indbakken og på en ekstern hukommelsesenhed fra en bestemt afsender eller på et bestemt tidspunkt. Hvis du gemmer en fax i en fortrolig bakke eller i indbakken, kan du kontrollere indholdet af den modtagne fax ved at se faxen på printerens LCD-skærm, før printeren udskriver faxen.

Inden du bruger funktionen til at gemme modtagne faxer på et bestemt tidspunkt, skal du sørge for, at indstillingerne Dato/tid og Tidsforskel på printeren er korrekte. Menuen kan åbnes via Indstillinger > Generelle indstillinger > Grundindstillinger > Dato/tid-indstillinger.

Bemærk:

  • Foruden printerens kontrolpanel kan du også bruge Web Config til at foretage lagringsindstillinger for at modtage faxer. Vælg fanen Fax > Gem/videresend-indstillinger > Betinget gem/videresend, vælg nummeret på den fortrolige bakke, vælg derefter Rediger, og foretag indstillingerne for videresendelsesdestinationen.

  • Du kan også udskrive og/eller videresende modtagne faxer på samme tid. Fortag indstillingerne på skærmen Rediger, som er nævnt ovenfor.

  1. Vælg Indstillinger på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Generelle indstillinger > Faxindstillinger.

  2. Vælg Modtag.indstillinger > Gem/videresend-indstillinger > Betinget gem/videresend, og tryk derefter på på en ikke-registrerede bakke boks under Betinget gem/videresend.

  3. Vælg Navn boksen, og indtast det navn, du vil registrere.

  4. Vælg Betingelse(r) boksen, for at lave en betingelsesindstilling.

    • Afstem afsenders Faxnummer: Hvis det indgående faxnummer stemmer overens med de betingelser, du har valgt i dette punkt, vil printeren gemme og videresende de modtagne faxer.
      Vælg Afstem afsenders Faxnummer betingelsen, og indtast faxnummeret (maks. 20 cifre) ved at vælge Faxnummer boksen.
    • Underadr. (SUB) perfekt match: Hvis underadressen (SUB) stemmer perfekt overens, gemmer og videresender printeren de modtagne faxer.
      Aktiver Underadr. (SUB) perfekt match indstillingen, og indtast adgangskoden ved at vælge Underadr. (SUB) boksen.
    • Adgangskode(SID) perfekt match: Hvis adgangskoden (SID) stemmer perfekt overens, gemmer og videresender printeren de modtagne faxer.
      Aktiver Adgangskode(SID) perfekt match indstillingen, og indtast adgangskoden ved at vælge Adgangskode(SID) boksen.
    • Modtagelsestid: Printeren gemmer og videresender modtagne faxer i løbet af den angivne tidsperiode.
      Aktiver indstillingen Modtagelsestid og indstil derefter tiden i Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

  5. Vælg Gem/videresend indstillinger, og foretag derefter indstillinger for den ønskede destination, bakke og/eller eksterne hukommelsesenhed.

    • Sådan gemmes de modtagne faxer i din Indbakke eller en fortrolig indbakke:
      Vælg Gem til fax-boks.
      Tryk på Gem til fax-boks for at indstille til Til.
      Vælg den bakke, hvor dokumentet skal gemmes.
    • Sådan gemmes modtagne faxer på en ekstern hukommelsesenhed:
      Sæt en hukommelsesenhed i printerens eksterne USB-port.
      Vælg Gem til hukommelsesenhed.
      Tryk på Gem til hukommelsesenhed for at indstille til Til.
      Læs meddelelsen, som vises, og tryk derefter på Opret.
      Der oprettes en mappe til at gemme de modtagne dokumenter i på hukommelsesenheden.
      Vigtigt:

      Modtagne dokumenter gemmes midlertidigt i printerens hukommelse, før dokumenterne gemmes i hukommelsesenheden, der er tilsluttet printeren. Hvis hukommelsen bliver fuld, og der opstår en fejl, er det ikke muligt at sende og modtage faxer, så hukommelsesenheden skal forholdes tilsluttet til printeren.

    Bemærk:

    Hvis du vil udskrive modtagne faxer på samme tid, skal du trykke på Udskriv for at indstille dette til Til.

  6. Vælg Luk for at udfylde indstillingerne for Gem/videresend indstillinger.

    Bemærk:

    Du kan indstille printeren til at sende e-mails til personer, som du ønsker skal underrettes om resultatet af lagringen af faxer, når lagringen er afsluttet. Efter behov kan du vælge E-mailmeddelelser, indstille processerne og derefter vælge den destination på listen med kontakter, hvortil du vil sende underretninger.

  7. Vælg OK, indtil du kommer tilbage til skærmbilledet Gem/videresend-indstillinger for at udføre Betinget gem/videresend.

  8. Vælg det registrerede felt, som du har lavet en betingelsesindstilling for, og vælg derefter Aktiver.

Dette afslutter indstillingerne for lagring med betingelser for at modtage faxer. Du kan indstille Almindelige indstil. efter behov. For flere oplysninger bedes du se forklaringen til Almindelige indstil. i menuen Gem/videresend-indstillinger.

Relaterede oplysninger