Μπορείτε να βρείτε Εισερχόμενα/ Εμπιστευτικά στο Πλαίσιο φαξ στην αρχική οθόνη.
Το Εισερχόμενα και οι εμπιστευτικές θυρίδες βρίσκονται στο Πλαίσιο φαξ > Εισερχόμενα/ Εμπιστευτικά.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 200 έγγραφα συνολικά στα εισερχόμενα και στην εμπιστευτική θυρίδα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία θυρίδα εισερχομένων και έως 10 εμπιστευτικές θυρίδες. Το όνομα της θυρίδας αναγράφεται πάνω στη θυρίδα. Εμπιστευτικός XX είναι η προκαθορισμένη ονομασία για κάθε θυρίδα εισερχομένων.
Εμφανίζει τη λίστα ληφθέντων φαξ ανά όνομα αποστολέα, ημερομηνία λήψης και αριθμό σελίδων. Εάν το Όνομα αρχείου οριστεί σε Άλλα, εμφανίζεται το όνομα αρχείου αντί για το όνομα του αποστολέα.
Εμφανίζει την οθόνη προεπισκόπησης για το έγγραφο.
Επιλέξτε 
για να εμφανίσετε την προεπισκόπηση σελίδας.
: Μικραίνει ή μεγεθύνει.
: Περιστρέφει την εικόνα προς τα δεξιά κατά 90 μοίρες.
: Μετακινεί την οθόνη προς την κατεύθυνση των βελών.
: Μεταβαίνει στην προηγούμενη ή την επόμενη σελίδα.
Για να αποκρύψετε τα εικονίδια λειτουργιών, πατήστε οπουδήποτε στην οθόνη προεπισκόπησης, εκτός από τα εικονίδια. Πατήστε ξανά για να εμφανιστούν τα εικονίδια.
Εμφανίζει πληροφορίες για το επιλεγμένο έγγραφο, όπως την ημερομηνία και ώρα αποθήκευσης και τον συνολικό αριθμό σελίδων.
Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες για το επιλεγμένο έγγραφο.
Αποστολή φαξ
Προώθηση(Email)
Προώθηση(Φάκελος δικτύου)
Αποθήκ. σε συσκ. μνήμης
Μπορείτε να επιλέξετε PDF ή TIFF στο Μορφή αρχείου όταν αποθηκεύετε ή προωθείτε το έγγραφο. Όταν επιλέγετε PDF, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Ρυθμίσεις PDF εάν χρειάζεται.
Κωδ. Πρόσβ ανοίγμ. εγγρ.
Κωδ. Πρόσβ δικαιωμάτων για Εκτύπωση και Επεξεργασία
Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, επιλέξτε Ενερ. για να διαγράφετε τα φαξ μετά την ολοκλήρωση διαδικασιών όπως τα Προώθηση(Email) ή Αποθήκ. σε συσκ. μνήμης.
(Μενού γραμματοκιβ.)
Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια αποθηκευμένα φαξ στη θυρίδα. Εκτυπώνει όλα τα φαξ στη θυρίδα. Επιλέγοντας Ενερ. στο Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, διαγράφονται όλα τα φαξ μόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση.
Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια αποθηκευμένα φαξ στη θυρίδα. Αποθηκεύει όλα τα φαξ σε εξωτερικές συσκευές μνήμης στη θυρίδα.
Μπορείτε να επιλέξετε PDF ή TIFF στο Μορφή αρχείου όταν αποθηκεύετε ή προωθείτε το έγγραφο. Όταν επιλέγετε PDF, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Ρυθμίσεις PDF εάν χρειάζεται.
Κωδ. Πρόσβ ανοίγμ. εγγρ.
Κωδ. Πρόσβ δικαιωμάτων για Εκτύπωση και Επεξεργασία
Επιλέγοντας Ενερ. στο Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, διαγράφονται όλα τα έγγραφα μόλις ολοκληρωθεί η αποθήκευση.
Αυτό εμφανίζεται όταν υπάρχουν έγγραφα στη θυρίδα. Διαγράφει όλα τα αναγνωσμένα έγγραφα στη θυρίδα.
Αυτό εμφανίζεται όταν υπάρχουν έγγραφα στη θυρίδα. Διαγράφει όλα τα μη αναγνωσμένα έγγραφα στη θυρίδα.
Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν αποθηκευμένα έγγραφα φαξ στη θυρίδα. Διαγράφει όλα τα φαξ στη θυρίδα.
Τα ακόλουθα στοιχεία εμφανίζονται όταν επιλέγετε Εισερχόμενα > Μενού γραμματοκιβ. > Ρυθμίσεις.
Επιλογές όταν η μνήμη είναι πλήρης: κάντε μια επιλογή, για εκτύπωση ή απόρριψη των εισερχόμενων φαξ, όταν γεμίσει η θυρίδα εισερχομένων.
Ρυθμ. Κώδ. Πρόσβ. εισερ.: μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Αυτόματη διαγραφή ληφθέντων φαξ: Η επιλογή Ενερ. διαγράφει αυτόματα τα ληφθέντα φαξ στα εισερχόμενα ύστερα από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Όταν επιλέγεται Τηρήστε Ρυθμ φαξ, χρησιμοποιούνται οι παρακάτω ρυθμίσεις.
Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Κοινές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις διαγραφής εγγράφου πλαισίου
Τα ακόλουθα στοιχεία εμφανίζονται όταν επιλέγετε μια εμπιστευτική θυρίδα και επιλέγετε Μενού γραμματοκιβ. > Ρυθμίσεις.
Όνομα: εισαγάγετε το όνομα της εμπιστευτικής θυρίδας.
Κωδ. Πρόσβ. για Άνοιγ. κουτ.: μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Αυτόματη διαγραφή ληφθέντων φαξ: Η επιλογή Ενερ. διαγράφει αυτόματα τα ληφθέντα φαξ στα εισερχόμενα ύστερα από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.