Μπορείτε να βρείτε Αποθηκευμένα έγγραφα στο Πλαίσιο φαξ στην αρχική οθόνη.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 200 σελίδες ενός μεμονωμένου εγγράφου ως μονόχρωμες και έως 200 έγγραφα σε κάθε θυρίδα. Αυτό σας επιτρέπει να εξοικονομείτε το χρόνο που απαιτείται για τη σάρωση των εγγράφων όταν πρέπει να στέλνετε συχνά το ίδιο έγγραφο.
Ενδέχεται να μην μπορείτε να αποθηκεύσετε 200 έγγραφα, αναλόγως των συνθηκών χρήσης, όπως το μέγεθος των αποθηκευμένων εγγράφων.
Εμφανίζει τη λίστα αποθηκευμένων εγγράφων με πληροφορίες όπως η ημερομηνία αποθήκευσης και ο αριθμός σελίδων.
Εμφανίζει την οθόνη προεπισκόπησης για το έγγραφο.
Επιλέξτε 
για να εμφανίσετε την προεπισκόπηση σελίδας.
: Μικραίνει ή μεγεθύνει.
: Περιστρέφει την εικόνα προς τα δεξιά κατά 90 μοίρες.
: Μετακινεί την οθόνη προς την κατεύθυνση των βελών.
: Μεταβαίνει στην προηγούμενη ή την επόμενη σελίδα.
Για να αποκρύψετε τα εικονίδια λειτουργιών, πατήστε οπουδήποτε στην οθόνη προεπισκόπησης, εκτός από τα εικονίδια. Πατήστε ξανά για να εμφανιστούν τα εικονίδια.
Εμφανίζει πληροφορίες για το επιλεγμένο έγγραφο, όπως την ημερομηνία και ώρα αποθήκευσης και τον συνολικό αριθμό σελίδων.
Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες για το επιλεγμένο έγγραφο.
Αποστολή φαξ
Προώθηση(Email)
Προώθηση(Φάκελος δικτύου)
Αποθήκ. σε συσκ. μνήμης
Μπορείτε να επιλέξετε PDF ή TIFF στο Μορφή αρχείου όταν αποθηκεύετε ή προωθείτε το έγγραφο. Όταν επιλέγετε PDF, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Ρυθμίσεις PDF εάν χρειάζεται.
Κωδ. Πρόσβ ανοίγμ. εγγρ.
Κωδ. Πρόσβ δικαιωμάτων για Εκτύπωση και Επεξεργασία
Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, επιλέξτε Ενερ. για να διαγράφετε τα φαξ μετά την ολοκλήρωση διαδικασιών όπως τα Προώθηση(Email) ή Αποθήκ. σε συσκ. μνήμης.
(Μενού γραμματοκιβ.)
Εμφανίζει την οθόνη για την καρτέλα Φαξ > Ρυθμίσεις φαξ. Πατώντας 
στην οθόνη, ξεκινά η σάρωση των εγγράφων που θα αποθηκευτούν στη θυρίδα Κουτί Αποθηκευμένων Εγγράφων.
Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια αποθηκευμένα φαξ στη θυρίδα. Εκτυπώνει όλα τα φαξ στη θυρίδα. Επιλέγοντας Ενερ. στο Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, διαγράφονται όλα τα φαξ μόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση.
Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια αποθηκευμένα φαξ στη θυρίδα. Αποθηκεύει όλα τα φαξ σε εξωτερικές συσκευές μνήμης στη θυρίδα.
Μπορείτε να επιλέξετε PDF ή TIFF στο Μορφή αρχείου όταν αποθηκεύετε ή προωθείτε το έγγραφο. Όταν επιλέγετε PDF, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Ρυθμίσεις PDF εάν χρειάζεται.
Κωδ. Πρόσβ ανοίγμ. εγγρ.
Κωδ. Πρόσβ δικαιωμάτων για Εκτύπωση και Επεξεργασία
Επιλέγοντας Ενερ. στο Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, διαγράφονται όλα τα έγγραφα μόλις ολοκληρωθεί η αποθήκευση.