Ρυθμίσεις αποθήκευσης

• Πρόσβαση

  Επιλέξτε εάν θα επιτρέπεται ή όχι η χρήση του κοινόχρηστου φακέλου (σταθερό).

• Εξουσιοδότηση λειτουργίας

  Επιλέξτε να περιορίσετε τη δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή φακέλων στους διαχειριστές ή χρήστες.

• Αυτόματη εξουσιοδότηση ρύθμισης διαγραφής

  Επιλέξτε να περιορίσετε τη ρύθμιση αυτόματης διαγραφής αποθηκευμένων αρχείων στους διαχειριστές ή χρήστες.

• Αυτόματη διαγραφή αρχείων

  Επιλέξτε εάν θα διαγράφονται αυτόματα ή όχι τα αποθηκευμένα αρχεία.

• Περίοδος μέχρι τη διαγραφή

  Ορίστε τη χρονική περίοδο μέχρι την αυτόματη διαγραφή. Ξεκινά να μετρά από τη στιγμή της αποθήκευσης ή τελευταίας χρήσης του αρχείου. Όταν δημιουργείται ένας νέος κοινόχρηστος φάκελος, η ρύθμιση εδώ εφαρμόζεται στον νέο φάκελο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αργότερα τη ρύθμιση για κάθε φάκελο.

• Εφαρμογή σε όλους τους κοινόχρηστους φακέλους

  Εφαρμόζει τις ρυθμίσεις Αυτόματη διαγραφή αρχείων και Περίοδος μέχρι τη διαγραφή σε όλους τους κοινόχρηστους φακέλους.

Η παρακάτω ρύθμιση εφαρμόζεται σε κάθε προσωπικό φάκελο. Δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις για κάθε φάκελο.

• Αυτόματη διαγραφή αρχείων

  Επιλέξτε εάν θα διαγράφονται αυτόματα ή όχι τα αποθηκευμένα αρχεία.

• Περίοδος μέχρι τη διαγραφή

  Ορίστε τη χρονική περίοδο μέχρι την αυτόματη διαγραφή. Ξεκινά να μετρά από τη στιγμή της αποθήκευσης ή τελευταίας χρήσης του αρχείου.

• Διαγραφή αρχείου μετά την έξοδο

  Επιλέξτε εάν θα διαγράφετε ή όχι τα αρχεία μετά την εκτύπωση ή αποθήκευση.

• Έλεγχος πρόσβασης

  Όταν επιλέγεται Επιτρέπεται, εμφανίζεται ένα πλαίσιο ελέγχου στην οθόνη Λίστας αρχείων και μπορείτε να επιλέξετε εάν θα διαγράφετε ή όχι το αρχείο μετά την εκτύπωση ή αποθήκευση.

Επιλέξτε τη μορφή εμφάνισης για τις οθόνες Λίστα φακέλων και Λίστα αρχείων.

• Αρχίζει με

  Εμφανίζει φακέλους και αρχεία που ξεκινούν με τη λέξη-κλειδί που χρησιμοποιείται στην αναζήτηση.

• Λήγει σε

  Εμφανίζει φακέλους και αρχεία που τελειώνουν με τη λέξη-κλειδί που χρησιμοποιείται στην αναζήτηση.

• Περιέχει

  Εμφανίζει φακέλους και αρχεία που περιλαμβάνουν τη λέξη-κλειδί που χρησιμοποιείται στην αναζήτηση.