בחר את התפריטים בלוח הבקרה כמתואר להלן.
גישה
בחר אם להתיר את השימוש בתיקיה משותפת (קבועה) או לא.
הרשאת פעולה
בחר להגביל את היצירה, העריכה והמחיקה של תיקיות למנהלים או משתמשים.
הרשאה להגדרת מחיקה אוטומטית
בחר להגביל את הגדרת המחיקה האוטומטית של הקבצים המאוחסנים למנהלים או משתמשים.
מחיקת הקובץ אוטומטית
בחר אם למחוק את הקבצים המאוחסנים באופן אוטומטי או לא.
משך אחסון עד למחיקה
הגדר את פרק הזמן עד למחיקה האוטומטית. הספירה מתחילה מהרגע שבו הקובץ נשמר לאחרונה או היה בשימוש לאחרונה. כאשר נוצרת תיקיה משותפת חדשה, ההגדרה כאן מיושמת על התיקיה החדשה. תוכל גם לשנות את ההגדרה עבור כל תיקיה בשלב מאוחר יותר.
שמירת ההגדרות לכל תיקיות המשותפות
מיישמת הגדרות מחיקת הקובץ אוטומטית ו-משך אחסון עד למחיקה לכל התיקיות המשותפות.
ההגדרות שלהלן מוחלות על כל תיקיה אישית. לא תוכל לבצע הגדרות עבור כל תיקיה.
מחיקת הקובץ אוטומטית
בחר אם למחוק את הקבצים המאוחסנים באופן אוטומטי או לא.
משך אחסון עד למחיקה
הגדר את פרק הזמן עד למחיקה האוטומטית. הספירה מתחילה מהרגע שבו הקובץ נשמר לאחרונה או היה בשימוש לאחרונה.
מחיקת הקובץ אחרי ההדפסה
בחר אם למחוק קבצים אחרי הדפסה או שמירה או לא.
בקרת גישה
כאשר נבחרת מורשה, תיבת סימון מוצגת במסך רשימת הקבצים ותוכל לבחור אם למחוק את הקובץ אחרי הדפסה או שמירה או לא.
בחר את תבנית התצוגה עבור רשימת התיקיות ואת מסכי רשימת הקבצים.
מתחיל ב
מציגה תיקיות וקבצים שמתחילים במילת מפתח ששימשה בחיפוש.
מסתיים ב
מציגה תיקיות וקבצים שמסתיימים במילת המפתח ששימשה בחיפוש.
כולל
מציגה תיקיות וקבצים שכוללים את מילת המפתח ששימשה בחיפוש.