आपको स्कैन करने से पहले, सेटअप करने की आवश्यकता है।
ईमेल सर्वर को कॉन्फ़िगर करें।
अपने संपर्कों में किसी ईमेल पते को पहले से पंजीकृत करें, ताकि आप इसे अपने संपर्कों से चुनकर पते को आसानी से निर्दिष्ट कर सकें।
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर की तिथि/समय और समय अंतर सेटिंग सही हो। सेटिंग > सामान्य सेटिंग > मूल सेटिंग > तिथि/समय सेटिंग्स से मेनू पर पहुंचें।
मूल दस्तावेज़ों को रखें।
कंट्रोल पैनल पर स्कैन करें > ईमेल का चयन करें।
पते निर्दिष्ट करें।
का चयन करें।
का चयन करें और फिर प्रदर्शित सूची से किसी प्राप्तकर्ता का चयन करें।
आपके द्वारा चयनित प्राप्तकर्ताओं की संख्या, स्क्रीन की दाईं ओर प्रदर्शित होती है। आप अधिकतम 10 पतों और समूहों को ईमेल भेज सकते हैं।
यदि प्राप्तकर्ताओं में समूह शामिल है, तो आप समूहों में पतों को मिलाकर कुल 200 व्यक्तिगत पते चुन सकते हैं।
चयनित पतों की सूची प्रदर्शित करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित पता बॉक्स पर टैप करें।
भेजने का इतिहास प्रदर्शित करने या मुद्रित करने के लिए या ईमेल सर्वर सेटिंग्स बदलने के लिए मेनू टैप करें।
स्कैन सेटिंग का चयन करें और फिर सेटिंग जैसे सहेजने के प्रारूप की जांच करें और उसे आवश्यकतानुसार बदलें।
स्कैन करके ईमेल करने के लिए मेनू विकल्प
आपकी सेटिंग को किसी प्रीसेट के रूप में सहेजने के लिए 
उसका चयन करें।
सेटिंग को उनके डिफ़ॉल्ट पर पुनर्स्थापित करने के लिए 
का चयन करें।
मूल दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए, फ़ाइल स्टोर करना का चयन करें और सेटिंग करें। यह चयन करने के लिए कि क्या आप स्कैन की गई छवि को केवल संग्रहण में सहेजना चाहते हैं, सेटिंग को सेट करें।
अगर आप स्कैन की गई छवि को केवल संग्रहण में सहेजना चाहते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करने की ज़रूरत नहीं होती है।
पर टैप करें।