आप किसी भी समय उन्हें देखने, प्रिंट करने या आउटपुट करने के लिए प्रिंटर पर अंतर्निहित हार्ड डिस्क इकाई में फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकते हैं।
वह स्थान जहाँ आप फ़ाइलों को संग्रहीत करते हैं, वह “फ़ोल्डर” कहलाता है।
अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को संग्रहीत करने से आप कंप्यूटर का उपयोग किए बिना फ़ाइलों को जल्दी और आसानी से प्रिंट कर सकते हैं या उन्हें ई-मेल से संलग्न कर सकते हैं।
निम्न स्थितियों में फ़ोल्डर का डेटा लुप्त या अनुपयोगी हो सकता है।
स्थैतिक बिजली या इलेक्ट्रॉनिक ध्वनि से प्रभावित होने पर।
ग़लत तरीके से इस्तेमाल किए जाने पर
कोई समस्या होने या प्रिंटर की मरम्मत होने पर
प्रिंटर के एक प्राकृतिक आपदा से क्षतिग्रस्त होने पर
किसी भी डेटा हानि, डेटा अनुपयोगी होने, या ऊपर या वारंटी अवधि के भीतर सूचीबद्ध किसी भी कारण से अन्य समस्याओं के लिए Epson कोई ज़िम्मेदारी नहीं लेता है। ध्यान रखें कि हम खोए हुए या अनुपयोगी हुए डेटा की पुन:प्राप्ति के लिए भी ज़िम्मेदार नहीं हैं।