जब कॉपियाँ या स्कैन की गई छवियाँ धब्बेदार हों, तो स्कैनर ग्लास को साफ़ करें।
सावधान रहें कि दस्तावेज़ कवर खोलते या बंद करते समय आपका हाथ या अंगुलियां उसमें फंस न जाएं। अन्यथा आपको चोट लग सकती है।
प्रिंटर साफ़ करने के लिए एल्कोहल या थिनर का इस्तेमाल कभी नहीं करें। ये रसायन प्रिंटर को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
दस्तावेज़ कवर खोलें।
सफ़ाई करने के कपड़े के होल्डर से सफ़ाई करने का कपड़ा लें।
स्कैनर ग्लास की सतह को साफ़ करने के लिए, सफ़ाई करने के कपड़े का उपयोग करें।
यदि काँच की सतह पर ग्रीज़ या किसी अन्य, हटाने-में-मुश्किल पदार्थ का धब्बा हो, तो ग्लास क्लीनर की बहुत थोड़ी सी मात्रा का इस्तेमाल करते हुए किसी नर्म कपड़े से उसे साफ़ कर दें। सभी शेष द्रव पदार्थ को पोंछ कर साफ़ करें।
काँच की सतह को बहुत ज़ोरों से न दबाएं।
सावधान रहें कि काँच की सतह पर ख़रोंचें न पड़ें अथवा उसे कोई नुकसान न पहुंचे। क्षतिग्रस्त काँच की सतह स्कैन की गुणवत्ता घटा सकती है।
सफ़ाई करने के कपड़े को वापस सफ़ाई करने के कपड़े के होल्डर में रख दें।
दस्तावेज़ कवर बंद करें।