फ़ोल्डर बनाना

1. प्रिंटर के नियंत्रण फ़लक पर स्टोरेज का चयन करें।

2. का चयन करें।

3. स्टोरेज सेटिंग्स स्क्रीन पर हर एक आइटम को सेट करें।

   • फ़ोल्डर संख्या: अप्रयुक्त नंबरों को स्वचालित रूप से असाइन किया जाता है।
   • फ़ोल्डर नाम (आवश्यक): किसी भी नाम को 30 वर्णों में दर्ज करें। आप वह नाम दर्ज कर सकते हैं, जो पहले से मौजूद हो।
   • फ़ोल्डर पासवर्ड: फ़ोल्डर को पासवर्ड सुरक्षित बनाने के लिए सेट करना। जब आप पासवर्ड सेट करते हैं, तो फ़ाइलों को फ़ोल्डर में सहेजते समय, फ़ोल्डर में फ़ाइलें देखते समय या फ़ोल्डर को संचालित करते समय आपको पासवर्ड के लिए संकेत किया जाता है।
   • स्वतः फ़ाइल हटाने के लिए सेटिंग्स: चुनें कि सहेजी गई फ़ाइलों को अपने आप हटाया जाए या नहीं। हटाए जाने तक की अवधि को सेट करने के लिए चालू का चयन करें। जब पिछली बार फ़ाइल का उपयोग करने के बाद की निर्धारित अवधि समाप्त हो जाती है, तो फ़ाइलें अपने आप हटा दी जाती हैं। अगर फ़ाइलों का उपयोग नहीं किया गया है, तो फ़ाइलों को सहेजने के समय से लेकर निर्धारित अवधि समाप्त हो जाने पर उन्हें हटा दिया जाता है। उपयोगकर्ता इसे तभी सेट कर सकते हैं, जब सेटिंग > सामान्य सेटिंग > स्टोरेज सेटिंग्स > साझे फ़ोल्डर के लिए एक्सेस नियंत्रण > एक्सेस की सेटिंग स्वीकृत पर सेट हो और स्वतः हटाएँ सेटिंग अधिकार की सेटिंग उपयोगकर्ता पर सेट हो। व्यवस्थापक इसे स्वतः हटाएँ सेटिंग अधिकार सेटिंग पर ध्यान दिए बिना सेट कर सकते हैं।