È possibile trovare il menu nel pannello di controllo della stampante sottostante.
Nella schermata Web Config è possibile trovare il menu qui sotto.
Scheda Fax > Impostazioni di base
Se viene visualizzata una schermata per l’immissione della password, inserire la password.
Selezionare la velocità di trasmissione fax. Se si verificano spesso errori di comunicazione, si inviano e si ricevono fax a/dall’estero o si utilizza un servizio di telefonia IP (VoIP), è consigliabile selezionare l’opzione Lenta (9.600bps).
Gli errori di trasmissione fax (modalità di correzione degli errori), causati principalmente da interferenze sulla linea telefonica, vengono corretti automaticamente. Se la funzionalità è disattivata, non è possibile inviare e ricevere documenti a colori.
Rileva un segnale di linea prima di comporre il numero. Se la stampante è connessa a un sistema telefonico PBX (Private Branch Exchange) o a una linea telefonica digitale, la composizione mediante la stampante potrebbe non avvenire correttamente. In tal caso, impostare l’opzione Tipo di linea su PBX. Se il problema persiste, disattivare la funzionalità. Tuttavia, se la funzionalità è disattivata, la prima cifra di un numero di fax potrebbe essere omessa e il fax potrebbe essere inviato al numero errato.
Selezionare il tipo di sistema telefonico connesso alla stampante. Se è impostata l’opzione Impulsi, è possibile passare temporaneamente dalla modalità di composizione a impulsi alla modalità di composizione a toni premendo 
(che consente di attivare la modalità a toni) durante l’immissione di numeri nella schermata superiore del fax. Questa impostazione potrebbe non essere visualizzata in alcune regioni o alcuni paesi.
Selezionare il tipo di linea connessa alla stampante.
Quando si utilizza la stampante in un ambiente che fa uso di estensioni e che richiede un codice di accesso alla linea esterna, ad esempio 0 e 9, selezionare PBX. Anche per un ambiente che utilizza un modem DSL o un adattatore terminale, si consiglia di impostare su PBX.
Selezionare Usa, quindi registrare un codice di accesso alla linea esterna come 0 o 9. Pertanto, quando si invia un fax a un numero di fax esterno, immettere # (cancelletto) anziché il codice di accesso vero e proprio. # (cancelletto) deve essere utilizzato anche in Contatti come un codice di accesso alla linea esterna. Se per un contatto è impostato un codice di accesso alla linea esterna come 0 o 9, non è possibile inviare fax al contatto. In questo caso, impostare Codice accesso su Non usare, oppure modificare in # il codice in Contatti.
Immettere il nome e il numero di fax del mittente. Tali informazioni vengono visualizzate nell’intestazione dei fax in uscita.
Proprio numero tel.: È possibile immettere fino a 20 caratteri utilizzando da 0 a 9, + o spazio. Per Web Config, è possibile immettere fino a 30 caratteri.
Intestazione fax: È possibile registrare fino a 21 nomi di mittenti se necessario. È possibile immettere fino a 40 caratteri per ogni nome di mittente. Per Web Config, immettere l’intestazione in Unicode (UTF-8).
Selezionare una modalità di ricezione. Per dettagli, consultare le informazioni correlate qui sotto.
Se è stato sottoscritto un servizio di differenziazione degli squilli con la propria società telefonica, selezionare il tipo di squillo da utilizzare per i fax in arrivo. Il servizio di differenziazione degli squilli, offerto da numerose società telefoniche (il nome del servizio varia a seconda della società), consente di disporre di più numeri di telefono per una sola linea telefonica. A ogni numero viene assegnato un tipo di squillo diverso. È possibile utilizzare un numero per le chiamate telefoniche e un altro numero per i fax. A seconda dell’area, questa opzione potrebbe essere impostata su Attiva o su Dis..
Selezionare il numero di squilli dopo il quale la stampante riceve automaticamente un fax.
Quando si risponde a una chiamata fax in arrivo da un telefono connesso alla stampante, è possibile avviare la ricezione del fax immettendo il codice dal telefono.
Impostare il codice iniziale di Ricezione remota. Inserire due caratteri utilizzando 0–9, *, #.
Selezionare le opzioni per rifiutare i fax da scartare.
Elenco numero rifiuti: Se il numero di telefono dell’altra parte è nell’elenco di numeri da rifiutare, impostare se rifiutare o meno i fax in arrivo.
Intestazione fax vuota bloccata: Se il numero di telefono dell’altra parte è bloccato, impostare se rifiutare o meno i fax in arrivo.
Chiam non in Contatti: Se il numero di telefono dell’altra parte non è tra i contatti, impostare se rifiutare o meno i fax in arrivo.
È possibile registrare fino a 30 numeri di fax per rifiutare i fax e le chiamate. Inserire fino a 20 caratteri utilizzando 0–9, *, # o lo spazio.
Selezionare il formato carta massimo che la stampante è in grado di ricevere.