P.arrivo/ PostaRiserv

È possibile trovare P.arrivo/ PostaRiserv in Casella Fax sulla schermata iniziale.

Posta in arrivo e caselle dei documenti riservati (elenco)

Posta in arrivo e le caselle dei documenti riservati si trovano in Casella Fax > P.arrivo/ PostaRiserv.

Nella posta in arrivo e nella casella dei documenti riservati è possibile salvare fino a 200 documenti totali.

È possibile usare una casella di posta in arrivo e registrare fino a 10 caselle dei documenti riservati. Il nome della casella viene visualizzato su di essa. Riservato XX è il nome predefinito per ciascuna casella dei documenti riservati.

Posta in arrivo e caselle dei documenti riservati

Visualizza l’elenco dei fax ricevuti per nome mittente, data di ricezione e pagine. Se Nome file è impostato in Altri, viene visualizzato il nome del file invece del nome del mittente.

Anteprima:

Visualizza la schermata di anteprima del documento.

Selezionare per visualizzare l’anteprima della pagina.

schermata di anteprima della pagina
  • : consentono di ridurre o ingrandire il contenuto.

  • : l’immagine viene ruotata a destra di 90 gradi.

  • : consentono di spostare lo schermo nella direzione delle frecce.

  • : consentono di passare alla pagina precedente o successiva.

Per nascondere le icone delle operazioni, toccare in un punto qualsiasi della schermata di anteprima, fatta eccezione per le icone. Toccare di nuovo per visualizzare le icone.

Procedi alla stampa:

Stampa il documento di cui si sta visualizzando l’anteprima. È possibile effettuare impostazioni quali Copie prima di avviare la stampa.

Elimina:

Elimina il documento di cui si sta visualizzando l’anteprima.

Dettagli:

Visualizza informazioni sul documento selezionato, quali la data e ora dell’ultimo salvataggio e il numero totale di pagine.

Invia/Salva:

È possibile eseguire le seguenti operazioni per il documento selezionato.

  • Invia fax

  • Inoltra(Email)

  • Inoltra(Cartella di rete)

  • Salva su dispos. memoria

È possibile selezionare PDF o TIFF in Formato file all’atto del salvataggio o inoltro del documento. Quando si seleziona PDF, è possibile effettuare le seguenti impostazioni in Impostazioni PDF in base alle esigenze.

  • Password apertura doc.

  • Password autorizzazioni per Stampa e Modifica

Quando compare il messaggio Elimina una volta completato, selezionare Attiva per cancellare i fax dopo aver completato i processi quali Inoltra(Email) o Salva su dispos. memoria.

Elimina:

Elimina il documento selezionato.

Altri:
  • Nome file: imposta il nome del documento selezionato.

(Menu casella)
Stampa tutto:

Questo elemento viene visualizzato solo quando vi sono dei fax memorizzati nella casella. Stampa tutti i fax della casella. Selezionando Attiva in Elimina una volta completato, tutti i fax vengono eliminati al completamento della stampa.

Salva tutto su dispositivo di memoria:

Questo elemento viene visualizzato solo quando vi sono dei fax memorizzati nella casella. Salva tutti i fax presenti nella casella su dispositivi di memoria esterni.

È possibile selezionare PDF o TIFF in Formato file all’atto del salvataggio o inoltro del documento. Quando si seleziona PDF, è possibile effettuare le seguenti impostazioni in Impostazioni PDF in base alle esigenze.

  • Password apertura doc.

  • Password autorizzazioni per Stampa e Modifica

Selezionando Attiva in Elimina una volta completato, tutti i documenti vengono eliminati al completamento del salvataggio.

Elimina tutte le letture:

Questo elemento viene visualizzato quando vi sono dei documenti nella casella. Elimina tutti i documenti letti della casella.

Elimina tutti i non letti:

Questo elemento viene visualizzato quando vi sono dei documenti nella casella. Elimina tutti i documenti non letti della casella.

Elimina tutto:

Questo elemento viene visualizzato solo quando vi sono dei documenti fax memorizzati nella casella. Elimina tutti i fax della casella.

Impostazioni:

Quando si seleziona Posta in arrivo > Menu casella > Impostazioni vengono visualizzati i seguenti elementi.

  • Opzioni quando mem. piena: Selezionare un’opzione per stampare o rifiutare i fax in arrivo quando la casella di posta in arrivo è piena.

  • Imp. passw posta in arrivo: È possibile impostare una password o modificarla.

  • Eliminazione automatica fax ricevuti: La selezione di Attiva elimina automaticamente i documenti fax ricevuti nella casella di posta dopo un certo periodo di tempo. Quando viene selezionato Segui impost. fax, vengono utilizzate le seguenti impostazioni.

    Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Impostazioni comuni > Impostazioni di eliminazione casella documenti

I seguenti elementi vengono visualizzati quando si seleziona una casella documenti riservati e Menu casella > Impostazioni.

  • Nome: Inserire un nome per la casella documenti riservati.

  • Password casella apertura: È possibile impostare una password o modificarla.

  • Eliminazione automatica fax ricevuti: La selezione di Attiva elimina automaticamente i documenti fax ricevuti nella casella di posta dopo un certo periodo di tempo.

Elimina casella:

Questo elemento viene visualizzato solo quando si seleziona una casella documenti riservati e Menu casella. Cancella le impostazioni attuali per le caselle documenti riservati ed elimina tutti i documenti memorizzati.

Copie:

Consente di impostare il numero di copie da stampare.

Impostazioni di stampa:

È possibile impostare le voci che seguono.

Fronte-retro:

Stampa più pagine di fax ricevuti su entrambi i lati del foglio.

Margine rilegatura

Fine:
  • Termine

  • Espelli carta

  • Pinza

  • Perforazione

Vassoio Uscita:

Selezionare il vassoio uscita.

Seleziona pagina:

Selezionare le pagine che si desidera stampare.

Elimina una volta completato:

Quando questa opzione è selezionata, il documento in questione viene eliminato al completamento della stampa.

Avvia Stampa:

Stampa il documento selezionato.