Se presente, contattare l’amministratore della stampante della propria organizzazione per verificare lo stato delle impostazioni della stampante.
È possibile salvare i fax ricevuti nella stampante e visualizzarli sullo schermo della stampante. È possibile stampare solo i fax che si desidera stampare o eliminare i fax non necessari.
Come destinazioni è possibile impostare quanto segue.
Computer (ricezione PC-FAX)
Dispositivo di memoria esterno
Indirizzo e-mail
Cartella condivisa in rete
Un altro apparecchio fax
I dati del fax vengono salvati in formato PDF o TIFF.
I documenti a colori non possono essere inoltrati a un altro apparecchio fax. Vengono elaborati come documenti in cui si è verificato un errore di inoltro.
È possibile ordinare e salvare i fax ricevuti nella casella di posta in arrivo o di bacheca. È inoltre possibile inoltrare i fax ricevuti a destinazioni diverse dalla stampante.
Indirizzo e-mail
Cartella condivisa in rete
Un altro apparecchio fax
I dati del fax vengono salvati in formato PDF o TIFF.
I documenti a colori non possono essere inoltrati a un altro apparecchio fax. Vengono elaborati come documenti in cui si è verificato un errore di inoltro.
È possibile stampare le condizioni di salvataggio/inoltro impostate nella stampante. Selezionare Fax nella schermata iniziale, quindi selezionare 
(Menu) > Rapporto fax > Elenco salvatag/ inoltro condizional.