Questa modalità è destinata principalmente alle telefonate, poi anche per i fax.
Quando il telefono suona, è possibile rispondere manualmente sollevando il ricevitore.
Quando si avverte un segnale fax (baud):
Selezionare Fax sulla schermata iniziale della stampante, selezionare Invia/ Ricevi > Ricezione qundi toccare 
. Infine, riagganciare il ricevitore.
Se la chiamata è per una conversazione vocale:
è possibile rispondere al telefono normalmente.
Quando è impostato Ricezione remota, è possibile ricevere fax inserendo semplicemente il Codice di avvio.
Quando il telefono suona, sollevare il ricevitore. Quando si avverte un tono fax (baud), digitare il Codice di avvio a due cifre e riattaccare il ricevitore. Se non si conosce il codice iniziale, rivolgersi all’amministratore.