È possibile trovare il menu nel pannello di controllo della stampante sottostante.
Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale
Nella schermata Web Config è possibile trovare il menu qui sotto.
Fax scheda > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale
È possibile impostare destinazioni di salvataggio e inoltro in Posta in arrivo, computer, dispositivo di memoria esterna, indirizzi e-mail, cartelle condivise e altri apparecchi fax. È possibile usare tali funzioni contemporaneamente. Se si impostano tutti gli elementi su Salvataggio/ inoltro incondizionale, la stampante è impostata per stampare i fax ricevuti.
Salva i fax ricevuti nella casella Posta in arrivo della stampante. È possibile salvare fino a 200 documenti. Notare che potrebbe non essere possibile salvare 200 documenti a seconda delle condizioni d’uso, ad esempio, dimensioni dei documenti salvati e l’uso contemporaneo di varie funzioni di salvataggio fax.
Anche se i fax ricevuti non vengono stampati automaticamente, è possibile visualizzarli sulla schermata della stampante e stampare solo quelli necessari. Tuttavia, se si seleziona Sì e stampa in un altro elemento, ad esempio in Salva su computer di Salvataggio/ inoltro incondizionale, i fax ricevuti vengono stampati automaticamente.
Salva i fax ricevuti come file PDF o TIFF su un computer collegato alla stampante. È possibile impostare questa opzione solo su Sì utilizzando l’applicazione FAX Utility. Non è possibile accedere tramite il pannello di controllo della stampante. Pre-installare la FAX Utility sul computer. Dopo aver impostato questa opzione su Sì, è possibile modificarla in Sì e stampa dal pannello di controllo della stampante.
Salva i fax ricevuti come file PDF o TIFF in un dispositivo di memoria esterna collegato alla stampante. La selezione di Sì e stampa stampa i fax ricevuti e li salva anche nel dispositivo di memoria.
I documenti ricevuti sono salvati nella memoria della stampante temporaneamente prima che i documenti siano salvati nel dispositivo di archiviazione connesso alla stampante. Dato che un errore di memoria esaurita disabilita l’invio e la ricezione di fax, mantenere il dispositivo di archiviazione collegato alla stampante.
Inoltra i fax ricevuti a un altro apparecchio fax o li inoltra come file PDF o TIFF a una cartella condivisa su una rete o a un indirizzo e-mail. I fax inoltrati vengono eliminati dalla stampante. La selezione di Sì e stampa stampa i fax ricevuti durante l’inoltro. In primo luogo, aggiungere le destinazioni di inoltro all’elenco dei contatti. Per inoltrare a un indirizzo e-mail, configurare le impostazioni del server e-mail.
Destinazione: è possibile selezionare le destinazioni di inoltro dall’elenco contatti che è stato aggiunto precedentemente.
Se è stata selezionata una cartella condivisa su una rete o un indirizzo e-mail come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine acquisita alla destinazione in modalità di scansione. Selezionare Scansione > E-mail, oppure Scansione > Cartella rete/FTP dalla schermata iniziale, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.
Opzioni quando l'inoltro non riesce: è possibile selezionare se stampare il fax non eseguito o salvarlo in Posta in arrivo.
Quando la Posta in arrivo è piena, la ricezione di fax è disabilitata. Occorre eliminare i documenti dalla posta in arriva una volta controllati. Il numero di documenti che non si è potuto inoltrare viene visualizzato su nella schermata principale, oltre agli altri lavori non eseguiti.
Invia una notifica e-mail quando il processo selezionato di seguito è stato completato. È possibile usare contemporaneamente le funzioni descritte di seguito.
Impostare la destinazione della notifica di completamento del processo.
Invia una notifica quando la ricezione di un fax è stata completata.
Invia una notifica quando la stampa di un fax è stata completata.
Invia una notifica quando il salvataggio di un fax su un dispositivo di memoria è stato completato.
Invia una notifica quando l’inoltro di un fax è stato completato.