Impostazioni di archiviazione

Selezionare i menu sul pannello di controllo come descritto di seguito.

Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni di archiviazione

Controllo accesso cartella condivisa:
  • Accesso

    Selezionare se consentire o no l’uso di una cartella condivisa (corretto).

  • Autorità operativa

    Selezionare se limitare la creazione, modifica e cancellazione di cartelle all’amministratore o all’utente.

  • Autorità di impostazione eliminazione automatica

    Selezionare se limitare l’impostazione di cancellazione automatica dei file memorizzati all’amministratore o agli utenti.

Gestione file cartella condivisa:
  • Eliminazione file automatica

    Selezionare se cancellare o no in modo automatico i file salvati.

  • Periodo precedente all'eliminazione

    Impostare il periodo di tempo fino alla cancellazione automatica. Esso inizia a decorrere dall’ultimo salvataggio o utilizzo del file. Questa impostazione viene applicata a ogni nuova cartella condivisa creata. In seguito sarà possibile modificare l’impostazione per ciascuna cartella.

  • Applica a tutte le cartelle condivise

    Applica le impostazioni di Eliminazione file automatica e Periodo precedente all'eliminazione a tutte le cartelle condivise.

Gestione file cartella personale:

Le impostazioni seguenti vengono applicate a tutte le cartelle personali. Non è consentito definire impostazioni diverse per ciascuna cartella.

  • Eliminazione file automatica

    Selezionare se cancellare o no in modo automatico i file salvati.

  • Periodo precedente all'eliminazione

    Impostare il periodo di tempo fino alla cancellazione automatica. Esso inizia a decorrere dall’ultimo salvataggio o utilizzo del file.

Azione aggiuntiva:
  • Elimina file dopo output

    Selezionare se cancellare o no i file dopo la stampa o il salvataggio.

  • Controllo accesso

    Quando è selezionato Consentito, viene visualizzata una casella di spunta nella schermata di elenco file in cui selezionare se eliminare o no il file dopo la stampa o il salvataggio.

Opzioni di visualizzazione:

Seleziona il formato di visualizzazione per le schermate di elenco cartelle ed elenco file.

Opzioni di ricerca:
  • Inizia con

    Visualizza cartelle e file che iniziano con la parola chiave usata nella ricerca.

  • Termina con

    Visualizza cartelle e file che terminano con la parola chiave usata nella ricerca.

  • Include

    Visualizza cartelle e file che contengono la parola chiave usata nella ricerca.