È possibile effettuare le impostazioni di inoltro a una destinazione, un indirizzo e-mail, cartelle condivise o un altro apparecchio fax da un mittente specificato o a un’ora specificata. Se si effettuano le impostazioni per l’inoltro dei fax ricevuti, aggiungere prima la destinazione di inoltro all’elenco dei contatti. Per inoltrare a un indirizzo e-mail, è inoltre necessario prima configurare le impostazioni del server e-mail.
Configurazione di un server di posta
Impostazione di una cartella di rete condivisa
Rendere disponibili i contatti
Prima di utilizzare la funzione di salvataggio e inoltro dei fax ricevuti a un orario specificato, accertarsi che le impostazioni Data/Ora e Differenza oraria della stampante siano corrette. Accedere al menu da Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni base > Impostazioni data/ora.
I documenti a colori non possono essere inoltrati a un altro apparecchio fax. Vengono elaborati come documenti in cui si è verificato un errore di inoltro.
Oltre a utilizzare il pannello di controllo della stampante, è possibile utilizzare Web Config per configurare le impostazioni di inoltro per ricevere fax. Selezionare la scheda Fax > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro condizionale, selezionare il numero della casella riservata, quindi selezionare Modifica e configurare le impostazioni della destinazione di inoltro.
È possibile anche stampare e/o salvare i fax ricevuti allo stesso tempo. Effettuare le impostazioni nella schermata Modifica sopra menzionata.
Selezionare Impostazioni sul pannello di controllo della stampante, quindi selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax.
Selezionare Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro condizionale, quindi toccare 
su una casella non registrata in Salvataggio/ inoltro condizionale.
Selezionare la casella Nome e inserire il nome da registrare.
Selezionare la casella Condizioni per impostare una condizione.
Selezionare Salva/inoltra destinazione, quindi effettuare le impostazioni per una destinazione di inoltro.
Selezionare Inoltra.
Selezionare Sì. Affinché i documenti vengano stampati automaticamente durante l’inoltro, selezionare Sì e stampa.
Selezionare Destinazione > Aggiungi voce, quindi selezionare le destinazioni di inoltro dall’elenco dei contatti. È possibile specificare una destinazione di inoltro.
Una volta terminata la selezione delle destinazioni di inoltro, toccare Chiudi.
Verificare che la destinazione di inoltro selezionata sia corretta, quindi selezionare Chiudi.
In Opzioni quando l'inoltro non riesce, scegliere se stampare i documenti ricevuti o salvarli in Posta in arrivo della stampante in caso di errore di inoltro.
Quando Posta in arrivo o una casella documenti riservati è piena, la ricezione di fax è disabilitata. Occorre eliminare i documenti dalla posta in arriva una volta controllati. Il numero di documenti che non si è potuto inoltrare viene visualizzato su 
nella schermata principale, oltre agli altri lavori non eseguiti.
Toccare Chiudi per completare le impostazioni di Salva/inoltra destinazione.
È possibile impostare la stampante per inviare e-mail ai contatti che si desiderano tenere informati dei risultati dei fax elaborati quando il processo di inoltro è completato. Se necessario, selezionare Notifiche email, impostare i processi, quindi selezionare la destinazione a cui si desidera inviare le notifiche dall’elenco dei contatti.
Selezionare OK finché non è possibile tornare alla schermata Impostazioni di salvataggio/inoltro per completare Salvataggio/ inoltro condizionale.
Selezionare la casella registrata per la quale è stata impostata una condizione, quindi selezionare Abilita.
Ciò completa le impostazioni condizionali di salvataggio per la ricezione di fax. È possibile impostare Impostazioni comuni, se necessario. Per i dettagli, vedere la spiegazione di Impostazioni comuni nel menu Impostazioni di salvataggio/inoltro.
Ciò completa l’esecuzione delle impostazioni di inoltro condizionale per la ricezione di fax. È possibile impostare Impostazioni comuni, se necessario. Per i dettagli, vedere la spiegazione di Impostazioni comuni nel menu Impostazioni di salvataggio/inoltro.
Se è stata selezionata una cartella condivisa su una rete o un indirizzo e-mail come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine acquisita alla destinazione in modalità di scansione. Selezionare Scansione > E-mail, oppure Scansione > Cartella rete/FTP dalla schermata iniziale, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.