È possibile effettuare le impostazioni di salvataggio per ricevere fax nella posta in arrivo e in un dispositivo di memoria esterno indipendentemente dal mittente o dall’ora. Il salvataggio di un fax nella posta in arrivo consente di confermare il contenuto del fax ricevuto visualizzando il fax sullo schermo LCD della stampante prima che la stampante stampi il fax.
Per effettuare le impostazioni di salvataggio dei fax ricevuti su un computer utilizzando la funzione PC-FAX, vedere Funzione: Invio/ricezione PC-FAX (Windows/Mac OS).
Oltre a utilizzare il pannello di controllo della stampante, è possibile utilizzare Web Config per effettuare il salvataggio delle impostazioni per ricevere fax. Seleziona la scheda Fax > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale, quindi eseguire le impostazioni di salvataggio della destinazione in Output fax.
È inoltre possibile stampare e/o inoltrare i fax ricevuti contemporaneamente. Effettuare le impostazioni nella schermata Output fax sopra menzionata.
Selezionare Impostazioni sul pannello di controllo della stampante, quindi selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax.
Selezionare Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale.
Se viene visualizzato un messaggio, controllare il contenuto, quindi toccare OK.
Effettuare le impostazioni per le destinazioni di salvataggio, la posta in arrivo e/o un dispositivo di memoria esterno.
Selezionare Salva in Posta in arrivo per impostare l’opzione su Attiva.
Se viene visualizzato un messaggio, verificarne il contenuto e selezionare OK.
Inserire un dispositivo di memoria nella porta USB per interfaccia esterna della stampante.
Selezionare Salva su dispos. memoria.
Selezionare Sì. Affinché i documenti vengano stampati automaticamente durante il salvataggio nel dispositivo di memoria, selezionare Sì e stampa.
Controllare il messaggio visualizzato, quindi toccare Crea.
Verificare il messaggio, toccare Chiudi o attendere che il messaggio venga cancellato, quindi toccare Chiudi.
Quando viene visualizzato il messaggio successivo, verificare il contenuto e toccare OK.
I documenti ricevuti sono salvati nella memoria della stampante temporaneamente prima che i documenti siano salvati nel dispositivo di archiviazione connesso alla stampante. Dato che un errore di memoria esaurita disabilita l’invio e la ricezione di fax, mantenere il dispositivo di archiviazione collegato alla stampante.
È possibile impostare la stampante per inviare e-mail ai contatti che si desiderano tenere informati dei risultati dei fax salvati quando il processo di salvataggio è completato. Se necessario, selezionare Notifiche email, impostare i processi, quindi impostare la destinazione a cui si desidera inviare le notifiche.
Toccare Chiudi per completare le impostazioni di Salvataggio/ inoltro incondizionale.
Ciò completa l’esecuzione di impostazioni di salvataggio incondizionate per la ricezione di fax. È possibile impostare Impostazioni comuni, se necessario. Per i dettagli, vedere la spiegazione di Impostazioni comuni nel menu Impostazioni di salvataggio/inoltro.
Se si desidera ricevere fax con condizioni, consultare il seguente collegamento alle informazioni per i dettagli.