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Creazione di cartelle

Un amministratore oppure un utente può creare una cartella condivisa. Tuttavia l’utente può creare cartelle condivise solo se l’impostazione Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni di archiviazione > Controllo accesso cartella condivisa > Accesso è impostata a Consentito e l’impostazione di Autorità operativa è impostata a Utente.

L’utente non può creare una Cartella personale.

  1. Selezionare Archiviazione sul pannello di controllo della stampante.

  2. Selezionare .

  3. Impostare ciascuna voce della schermata Impostazioni di archiviazione.

    • Numero cartella: vengono assegnati automaticamente i numeri non ancora utilizzati.
    • Nome cartella (obbligatorio): inserire un nome non più lungo di 30 caratteri. È possibile inserire un nome che esiste già.
    • Password della cartella: impostare per proteggere con password la cartella. Quando è impostata una password, essa verrà richiesta all’atto del salvataggio di file nella cartella, della visualizzazione di file o di altre operazioni alla cartella.
    • Impostazioni eliminazione file automatica: selezionare se cancellare o no in modo automatico il file salvato. Selezionare Attiva per impostare Periodo precedente all'eliminazione. I file verranno cancellati automaticamente alla scadenza del periodo impostato che decorre dall’ultimo utilizzo del file. Se i file non vengono utilizzati, essi verranno cancellati alla scadenza del periodo impostato che decorre dal loro salvataggio. Gli utenti possono definire questa funzione se l’opzione Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni di archiviazione > Controllo accesso cartella condivisa > Accesso è impostata a Consentito e Autorità di impostazione eliminazione automatica è impostata a Utente. Gli amministratori possono definire questa funzione indipendentemente dall’impostazione di Autorità di impostazione eliminazione automatica.