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Effettuare il salvataggio delle impostazioni per ricevere fax con condizioni specifiche

Si possono effettuare impostazioni per il salvataggio dei fax ricevuti alla casella di posta in arrivo e a una memoria esterna da un mittente specificato o a un orario specificato. Il salvataggio di un fax in una casella riservata o nella posta in arrivo consente di confermare il contenuto del fax ricevuto visualizzando il fax sullo schermo LCD della stampante prima che la stampante stampi il fax.

Prima di utilizzare la funzione di salvataggio dei fax ricevuti a un orario specificato, accertarsi che le impostazioni Data/Ora e Differenza oraria della stampante siano corrette. Accedere al menu da Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni base > Impostazioni data/ora.

Nota:

  • Oltre a utilizzare il pannello di controllo della stampante, è possibile utilizzare Web Config per effettuare il salvataggio delle impostazioni per ricevere fax. Selezionare la scheda Fax > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro condizionale, selezionare il numero della casella riservata, quindi selezionare Modifica e configurare le impostazioni di destinazione del salvataggio.

  • È possibile anche stampare e/o inoltrare i fax ricevuti allo stesso tempo. Effettuare le impostazioni nella schermata Modifica sopra menzionata.

  1. Selezionare Impostazioni sul pannello di controllo della stampante, quindi selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax.

  2. Selezionare Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro condizionale, quindi toccare su una casella non registrata in Salvataggio/ inoltro condizionale.

  3. Selezionare la casella Nome e inserire il nome da registrare.

  4. Selezionare la casella Condizioni per impostare una condizione.

    • N.fax mittente corrisponde: Se il numero del fax in arrivo corrisponde alle condizioni selezionate in questa voce, la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
      Selezionare la condizione N.fax mittente corrisponde e inserire il numero di fax (max. 20 cifre) selezionando la casella Numero fax.
    • Corrisp perfetta sottoind (SUB): In caso di perfetta corrispondenza del sottoindirizzo (SUB), la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
      Attivare l’impostazione Corrisp perfetta sottoind (SUB) e immettere la password selezionando la casella Sottoindirizzo (SUB).
    • Password corrispondente (SID): In caso di perfetta corrispondenza della password (SID), la stampante salva e inoltra i fax ricevuti.
      Attivare l’impostazione Password corrispondente (SID) e inserire la password selezionando la casella Password(SID).
    • Tempo di ricez.: La stampante salva e inoltra i fax ricevuti durante il periodo di tempo specificato.
      Attivare l’impostazione Tempo di ricez., quindi impostare l’orario in Orario di inizio e Orario di termine.

  5. Selezionare Salva/inoltra destinazione e quindi effettuare le impostazioni per la destinazione di arrivo, la casella e/o un dispositivo di memoria esterno.

    • Per salvare i fax ricevuti su Posta in arrivo o una casella documenti riservati:
      Selezionare Salva in cas. Fax.
      Toccare Salva in cas. Fax per impostare l’opzione su Attiva.
      Selezionare la casella in cui salvare il documento.
    • Per salvare i fax ricevuti in un dispositivo di memoria esterno:
      Inserire un dispositivo di memoria nella porta USB per interfaccia esterna della stampante.
      Selezionare Salva su dispos. memoria.
      Toccare Salva su dispos. memoria per impostare l’opzione su Attiva.
      Controllare il messaggio visualizzato, quindi toccare Crea.
      Nel dispositivo di memoria viene creata una cartella per il salvataggio dei documenti ricevuti.
      Importante:

      I documenti ricevuti sono salvati nella memoria della stampante temporaneamente prima che i documenti siano salvati nel dispositivo di archiviazione connesso alla stampante. Dato che un errore di memoria esaurita disabilita l’invio e la ricezione di fax, mantenere il dispositivo di archiviazione collegato alla stampante.

    Nota:

    Per stampare i fax ricevuti contemporaneamente, toccare Stampa per impostarla su Attiva.

  6. Toccare Chiudi per completare le impostazioni di Salva/inoltra destinazione.

    Nota:

    È possibile impostare la stampante per inviare e-mail ai contatti che si desiderano tenere informati dei risultati dei fax salvati quando il processo di salvataggio è completato. Se necessario, selezionare Notifiche email, impostare i processi, quindi selezionare la destinazione a cui si desidera inviare le notifiche dall’elenco dei contatti.

  7. Selezionare OK finché non è possibile tornare alla schermata Impostazioni di salvataggio/inoltro per completare Salvataggio/ inoltro condizionale.

  8. Selezionare la casella registrata per la quale è stata impostata una condizione, quindi selezionare Abilita.

Ciò completa l’esecuzione delle impostazioni di salvataggio condizionale per la ricezione di fax. È possibile impostare Impostazioni comuni, se necessario. Per i dettagli, vedere la spiegazione di Impostazioni comuni nel menu Impostazioni di salvataggio/inoltro.

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