È possibile effettuare le impostazioni di inoltro a un massimo di cinque destinazioni, indirizzi e-mail, cartelle condivise e/o un altro apparecchio fax indipendentemente dal mittente o dall’ora. Se si effettuano le impostazioni per l’inoltro dei fax ricevuti, aggiungere prima le destinazioni di inoltro all’elenco dei contatti. Per inoltrare a un indirizzo e-mail, è inoltre necessario prima configurare le impostazioni del server e-mail.
Configurazione di un server di posta
Impostazione di una cartella di rete condivisa
Rendere disponibili i contatti
I documenti a colori non possono essere inoltrati a un altro apparecchio fax. Vengono elaborati come documenti in cui si è verificato un errore di inoltro.
Oltre a utilizzare il pannello di controllo della stampante, è possibile utilizzare Web Config per configurare le impostazioni di inoltro per ricevere fax. Selezionare la scheda Fax > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale, quindi effettuare le impostazioni della destinazione di inoltro in Output fax.
È possibile anche stampare e/o salvare i fax ricevuti allo stesso tempo. Effettuare le impostazioni nella schermata Output fax sopra menzionata.
Selezionare Impostazioni sul pannello di controllo della stampante, quindi selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax.
Selezionare Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro incondizionale.
Se viene visualizzato un messaggio, controllare il contenuto, quindi toccare OK.
È possibile specificare fino a cinque destinazioni di inoltro.
Selezionare Inoltra.
Selezionare Sì. Affinché i documenti vengano stampati automaticamente durante l’inoltro, selezionare Sì e stampa.
Destinazione > Aggiungi voce, quindi selezionare le destinazioni di inoltro dall’elenco dei contatti. È possibile specificare fino a cinque destinazioni di inoltro.
Toccare Chiudi per terminare la selezione delle destinazioni di inoltro, quindi toccare Chiudi.
In Opzioni quando l'inoltro non riesce, scegliere se stampare i documenti ricevuti o salvarli in Posta in arrivo della stampante in caso di errore di inoltro.
Toccare OK.
Quando la Posta in arrivo è piena, la ricezione di fax è disabilitata. Occorre eliminare i documenti dalla posta in arriva una volta controllati. Il numero di documenti che non si è potuto inoltrare viene visualizzato su 
nella schermata principale, oltre agli altri lavori non eseguiti.
È possibile impostare la stampante per inviare e-mail ai contatti che si desiderano tenere informati dei risultati dei fax elaborati quando il processo di inoltro è completato. Se necessario, selezionare Notifiche email, impostare i processi, quindi selezionare la destinazione a cui si desidera inviare le notifiche dall’elenco dei contatti.
Toccare Chiudi per completare le impostazioni di Salvataggio/ inoltro incondizionale.
Ciò completa l’esecuzione di impostazioni di inoltro incondizionato per la ricezione di fax. È possibile impostare Impostazioni comuni, se necessario. Per i dettagli, vedere la spiegazione di Impostazioni comuni nel menu Impostazioni di salvataggio/inoltro.
Se è stata selezionata una cartella condivisa su una rete o un indirizzo e-mail come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine acquisita alla destinazione in modalità di scansione. Selezionare Scansione > E-mail, oppure Scansione > Cartella rete/FTP dalla schermata iniziale, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.