Se si imposta l’opzione di notifica della ricezione di nuovi fax, vicino alla barra delle applicazioni appare una finestra di notifica per ciascun fax.
Verificare la schermata di notifica visualizzata sullo schermo del computer.
La schermata di notifica scompare in caso di inattività per un determinato periodo di tempo. È possibile modificare le impostazioni di notifica, come il tempo di visualizzazione.
Fare clic su un punto qualsiasi della schermata di notifica, tranne che sul tasto 
.
Viene visualizzata la schermata Record di fax in ricezione.
Verificare la data e il mittente nella lista, quindi aprire il file ricevuto come PDF o TIFF.
I fax ricevuti vengono rinominati automaticamente utilizzando il seguente formato di ridenominazione.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Anno/Mese/Giorno/Ora/Minuti/Secondi_numero del mittente)
È inoltre possibile aprire direttamente la cartella del fax ricevuto facendo clic sul tasto destro dell’icona. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni opzionali nella FAX Utility o consultare la guida (visualizzata nella finestra principale).