È possibile trovare il menu nel sottostante pannello di controllo della stampante.
Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni di ricezione > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro condizionale
Nella schermata Web Config è possibile trovare il menu qui sotto.
Fax scheda > Impostazioni di salvataggio/inoltro > Salvataggio/ inoltro condizionale
È possibile impostare destinazioni di salvataggio e/o inoltro in Posta in arrivo, caselle riservate, un dispositivo di memoria esterna, indirizzi e-mail, cartelle condivise e un altro apparecchio fax.
Per passare da una condizione di attivazione a una di disattivazione e viceversa, toccare un punto qualsiasi dell’elemento selezionato, tranne 
.
Selezionare le condizioni desiderate e configurare le impostazioni.
Quando il numero del mittente del fax corrisponde, il fax ricevuto viene salvato e inoltrato.
Quando il sottoindirizzo (SUB) corrisponde perfettamente, il fax ricevuto viene salvato e inoltrato.
Quando la password (SID) corrisponde perfettamente, il fax ricevuto viene salvato e inoltrato.
Salva e inoltra un fax ricevuto durante il periodo di tempo specificato.
Selezionare la destinazione per salvare e inoltrare i documenti ricevuti che soddisfano le condizioni. È possibile usare contemporaneamente le funzioni descritte di seguito.
Salva i fax ricevuti nella casella Posta in arrivo o in quella dei documenti riservati della stampante.
È possibile salvare fino a 200 documenti in totale. Notare che potrebbe non essere possibile salvare 200 documenti a seconda delle condizioni d’uso, ad esempio, dimensioni dei documenti salvati e l’uso contemporaneo di varie funzioni di salvataggio fax.
Salva i fax ricevuti come file PDF o TIFF in un dispositivo di memoria esterna collegato alla stampante.
I documenti ricevuti sono salvati nella memoria della stampante temporaneamente prima che i documenti siano salvati nel dispositivo di archiviazione connesso alla stampante. Dato che un errore di memoria esaurita disabilita l’invio e la ricezione di fax, mantenere il dispositivo di archiviazione collegato alla stampante.
Inoltra i fax ricevuti a un altro apparecchio fax o li inoltra come file PDF o TIFF a una cartella condivisa su una rete o a un indirizzo e-mail. I fax inoltrati vengono eliminati dalla stampante. In primo luogo, aggiungere la destinazione di inoltro all’elenco dei contatti. Per inoltrare a un indirizzo e-mail, è inoltre necessario configurare le impostazioni del server e-mail.
Destinazione: è possibile selezionare la destinazione di inoltro dall’elenco contatti che è stato aggiunto precedentemente.
Se è stata selezionata una cartella condivisa su una rete o un indirizzo e-mail come destinazione di inoltro, si consiglia di provare se è possibile inviare un’immagine acquisita alla destinazione in modalità di scansione. Selezionare Scansione > E-mail, oppure Scansione > Cartella rete/FTP dalla schermata iniziale, selezionare la destinazione, quindi avviare la scansione.
Opzioni quando l'inoltro non riesce: è possibile selezionare se stampare il fax non eseguito o salvarlo in Posta in arrivo.
È possibile impostare il formato file quando si salvano o inoltrano i fax ricevuti.
Invia una notifica e-mail quando il processo selezionato di seguito è stato completato. È possibile usare contemporaneamente le funzioni descritte di seguito.
Impostare la destinazione della notifica di completamento del processo.
Invia una notifica quando la ricezione di un fax è stata completata.
Invia una notifica quando la stampa di un fax è stata completata.
Invia una notifica quando il salvataggio di un fax su un dispositivo di memoria è stato completato.
Invia una notifica quando l’inoltro di un fax è stato completato.