Қолданба арқылы жасалған құжаттарды жіберу (Windows)

1. Қолданбаны пайдаланып факс арқылы тасымалдау үшін құжат жасаңыз.

   Мұқаба бетті қоса, 200 монохромды бетті немесе 100 түрлі-түсті бетке дейін факспен жіберуіңізге болады.

2. Файл мәзірінен Басып шығару түймесін басыңыз.

   Қолданбаның Басып шығару терезесі көрсетіледі.

3. Принтер бөлімінде XXXXX (FAX) (мұндағы XXXXX — принтер атауы) параметрін таңдап, факс жіберу параметрлерінің ұяшығына белгі қойыңыз.

   Көшірмелер саны бөлімінде 1 мәнін көрсетіңіз. Егер 2 немесе одан көп мәнді көрсетсеңіз, факс дұрыс тасымалданбауы мүмкін.

4. Егер Paper Size, Orientation, Color, Image Quality немесе Character Density параметрін көрсету қажет болса, Принтер сипаттамалары немесе Сипаттамалар түймесін басыңыз.

   Мәліметтер алу үшін PC-FAX драйвер анықтамасын қараңыз.

5. Басып шығару түймесін басыңыз.

   Ескертпе:

   FAX Utility мүмкіндігін алғаш рет пайдаланғанда ақпаратыңызды тіркеу терезесі көрсетіледі. Қажетті ақпаратты енгізіп, OK түймесін басыңыз.

   FAX Utility параметрінің Recipient Settings экраны көрсетіледі.

6. Бірдей факс жіберу арқылы басқа құжаттарды жібергіңіз келсе, Add documents to send белгішесін басыңыз.

   10-Қадамда Келесі түймесін басқанда, құжаттарды енгізу экраны көрсетіледі.

7. Қажет болса, Attach a cover sheet ұясын таңдаңыз.

8. Алушыны көрсетіңіз.

   • Алушыны (аты, факс нөмірі және тағы басқа ақпарат) PC-FAX Phone Book бөлімінен таңдау:
     Егер алушы телефон кітабына сақталса, төмендегі қадамдарды орындаңыз.
     PC-FAX Phone Book қойындысын басыңыз.
     Алушыны тізімнен таңдап, Add түймесін басыңыз.
   • Принтердегі контактілерден алушыны (аты, факс нөмірі және тағы басқа ақпарат) таңдау:
     Егер алушы принтердегі контактілерге сақталса, төмендегі қадамдарды орындаңыз.
     Contacts on Printer қойындысын басыңыз.
     Тізімнен контактілерді таңдап, Add to Recipient терезесіне өту үшін Add түймесін басыңыз.
     Көрсетілген тізімнен контактілерді таңдап, Edit түймесін басыңыз.
     Company/Corp. және Title сияқты жеке деректерді қажетінше қосып, Add to Recipient терезесіне оралу үшін OK түймесін басыңыз.
     Қажет болса, контактілерді PC-FAX Phone Book бөліміне сақтау үшін Register in the PC-FAX Phone Book ұяшығына белгі қойыңыз.
     OK түймесін басыңыз.
   • Алушыны (атауы, факс нөмірі және т.б.) тікелей көрсету:
     Төмендегі қадамдарды орындаңыз.
     Manual Dial қойындысын басыңыз.
     Қажетті ақпаратты енгізіңіз.
     Add түймесін басыңыз.
     Сондай-ақ, Save to Phone Book түймесін басу арқылы PC-FAX Phone Book қойындысының астындағы тізімде алушыны сақтауға болады.
     Ескертпе:

     • Егер принтердің Желі түрі параметрі PBX күйіне орнатылса, кіру коды префикстік кодты енгізудің орнына # (тор) белгісін пайдалануға орнатылса, # (тор) белгісін енгізіңіз. Мәліметтерді төмендегі қатысты ақпараттың Желі түрі бөліміндегі Нег.параметрлер тармағынан қараңыз.

     • Егер FAX Utility негізгі экрандағы Optional Settings бөлімінде Enter fax number twice параметрін таңдасаңыз, Add немесе Келесі түймесін басқанда сол нөмірді енгізуіңіз қажет.

   Алушы терезенің жоғарғы бөлігінде көрсетілетін Recipient List тізіміне қосылады.

9. Sending options қойындысын басып, жіберу параметрлерін орнатыңыз

   Қосымша факстарды принтерге енгізу туралы ақпарат алу үшін мынаны қараңыз.

   Қосымша факс тақтасын (Windows) қолдана отырып, бағдарламада жасалған құжаттарды жіберу

   • Transmission mode:
     Принтердің құжатты қалай жіберетінін таңдаңыз.
     - Memory Trans.: деректерді принтердің жадында уақытша сақтау арқылы факс жібереді. Егер факсты көптеген алушыларға немесе бірнеше компьютерден бір уақытта жібергіңіз келсе, осы элементті таңдаңыз.
     - Direct Trans.: деректерді принтердің жадында уақытша сақтамай, факс жібереді. Көп мөлшерде монохромды беттерді жібергіңіз келсе, принтердің жады жеткіліксіз болуына байланысты қате шықпауы үшін, осы элементті таңдаңыз.
   • Time specification:
     Белгіленген уақытта факс жіберу үшін Specify the transmission time тармағын таңдап, уақытын Transmission time ішінде енгізіңіз.

10. Келесі түймесін басыңыз.

    • Add documents to send ұясын белгілегенде, Document Merging терезесінде құжаттарды енгізу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
      Қосқыңыз келетін құжатты ашып, Басып шығару терезесінде дәл сол принтерді (факс атауы) таңдаңыз. Құжат Document List to Merge тізіміне енгізілді.
      Біріккен құжатты тексеру үшін Алдын ала қарау түймесін басыңыз.
      Келесі түймесін басыңыз.
      Ескертпе:

      Бірініші құжатқа таңдалған Image Quality және Color параметрлері басқа құжаттарға қолданылады.

    • Attach a cover sheet ұясын белгілегенде, Cover Sheet Settings терезесінде мұқабаның мазмұнын көрсетіңіз.
      Мұқабаны Cover Sheet тізіміндегі үлгілерден таңдаңыз. Бастапқы титулдық бетті жасау үшін немесе бастапқы титулдық бетті тізімге қосу үшін функция жоқ екенін ескеріңіз.
      Subject және Message енгізіңіз.
      Келесі түймесін басыңыз.
      Ескертпе:

      Қажеттілік жағдайында, келесі әрекеттерді Cover Sheet Settings ішінде орындаңыз.

      • Титулдық беттегі элементтердің ретін өзгерту үшін Cover Sheet Formatting түймесін басыңыз. Paper Size бөлімінде титулдық бет өлшемін таңдауға болады. Сондай-ақ тасымалданып жатқан құжатқа әртүрлі өлшемдегі титулдық бетті таңдауға болады.

      • Титулдық беттегі мәтін үшін пайдаланылатын қаріпті өзгерту қажет болса, Font түймесін басыңыз.

      • Жіберуші туралы ақпаратты өзгерту қажет болса, Sender Settings түймесін басыңыз.

      • Енгізген тақырыбы мен хабары бар титулдық бетті тексеру қажет болса, Detailed Preview түймесін басыңыз.

11. Тасымалдау контентін тексеріп, Send түймесін басыңыз.

    Тасымалдаудың алдында алушының аты және факс нөмірі дұрыс екенін тексеріңіз. Тасымалданатын титулдық бетті және құжатты алдын ала қарау үшін Preview түймесін басыңыз.

    Тасымалдау басталғаннан кейін тасымалдау күйін көрсететін терезе көрсетіледі.

    Ескертпе:

    • Тасымалдауды тоқтату үшін деректерді таңдап, Бас тарту түймесін басыңыз. Сондай-ақ принтердің басқару тақтасы арқылы бас тартуға болады.

    • Егер тасымалдау барысында қате пайда болса, Communication error терезесі көрсетіледі. Қате туралы ақпаратты тексеріп, қайта тасымалдаңыз.

    • Егер Display Fax Status Monitor During Transmission параметрі FAX Utility негізгі экранының Optional Settings экранында таңдалмаса, Fax Status Monitor экраны (тасымалдау күйін тексеруге болатын жоғарыда көрсетілген экран) көрсетілмейді.