Жаңа факстар туралы хабарлауға реттеген кезде, хабарландыру терезесі әр факстың тапсырмалар тақтасы жанында көрсетіледі.
Компьютер терезесінде көрсетілген хабарландыру терезесін тексеріңіз.
Берілген уақыт аралығында ешқандай әрекет орындалмаса, хабарландыру терезесі жоғалып кетеді. Көрсету уақыты сияқты хабарландыру параметрлерін өзгертуге болады.
Хабарландыру терезесінің 
түймесінен басқа кез келген жерін басыңыз.
Receiving Fax Record экраны көрсетіледі.
Тізімде күні мен жіберушіні тексеріп, алынған файлды PDF немесе TIFF ретінде ашыңыз.
Қабылданған факстардың атауы келесі атау пішімі арқылы автоматты түрде өзгертіледі.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Жыл/Ай/Күн/Сағат/Минут/Екінші_жіберуші нөмірі)
Сондай-ақ, белгішені тінтуірдің оң жағымен басу арқылы алынған факс қалтасын тікелей ашуға болады. Мәліметтер алу үшін FAX Utility анықтамасындағы Optional Settings бөлімін қараңыз немесе оның анықтамасын қараңыз (негізгі терезеде көрсетіледі).