Programmu, piemēram, Microsoft Word vai Excel, izvēlnē Drukāt atlasot printera faksu, varat tieši pārsūtīt izveidotos datus, piemēram, dokumentus, zīmējumus un tabulas, kopā ar titullapu.
Aprakstā zemāk kā piemērs tiek izmantota programma Microsoft Word. Faktiskās darbības var atšķirties atkarībā no izmantotās programmas. Plašāku informāciju skatiet programmas palīdzības sadaļā.
Izmantojot programmu, izveidojiet dokumentu, kuru vēlaties pārsūtīt kā faksa ziņojumu.
Varat nosūtīt līdz 200 lapām melnbaltā režīmā, vai 100 lapām krāsainā režīmā, ieskaitot, vāka loksni, vienā faksa pārraidē.
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt.
Tiek atvērts programmas logs Drukāt.
Atlasiet XXXXX (FAX) (XXXXX ir jūsu printera nosaukums) sadaļā Printeris un tad pārbaudiet faksa ziņojuma sūtīšanas iestatījumus.
Opcijā Eksemplāru skaits norādiet 1. Ievadot skaitli 2 vai lielāku, faksa ziņojums var netikt nosūtīts pareizi.
Ja vēlaties mainīt iestatījumu Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, vai Character Density, noklikšķiniet uz Printera rekvizīti vai Rekvizīti.
Plašāku informāciju skatiet PC-FAX draivera palīdzības sadaļā.
Noklikšķiniet uz Drukāt.
Izmantojot funkciju FAX Utility pirmo reizi, tiek parādīts informācijas reģistrācijas logs. Ievadiet nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz OK.
Tiek parādīts ekrāns Recipient Settings programmā FAX Utility.
Ja vienā faksa pārraidē vēlaties nosūtīt citus dokumentus, atlasiet rūtiņu Add documents to send.
Ekrāns dokumentu pievienošanai tiek attēlots, klikšķinot Tālāk 10. solī.
Atlasiet Attach a cover sheet, ja nepieciešams.
Norādiet adresātu.
Noklikšķiniet uz cilnes PC-FAX Phone Book.
Sarakstā atlasiet adresātu un noklikšķiniet uz Add.
Noklikšķiniet uz cilnes Contacts on Printer.
Sarakstā atlasiet kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Add, lai atvērtu logu Add to Recipient.
Sarakstā atlasiet parādītās kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Edit.
Ja nepieciešams, pievienojiet datus, piemēram, Company/Corp. un Title, un pēc tam noklikšķiniet uz OK, lai atkal atvērtu logu Add to Recipient.
Ja nepieciešams, atzīmējiet izvēles rūtiņu Register in the PC-FAX Phone Book, lai saglabātu kontaktpersonu datus sadaļā PC-FAX Phone Book.
Noklikšķiniet uz OK.
Noklikšķiniet uz cilnes Manual Dial.
Ievadiet nepieciešamo informāciju.
Noklikšķiniet uz Add.
Ja jūsu printera Līnijas veids iestatījums ir PBX un piekļuves kodam precīzā prefiksa koda izmantošanas vietā paredzēts izmantot # (numurzīme), ievadiet # (numurzīme). Papildinformāciju skatiet nodaļas Pamatiestatījumi sadaļā Līnijas veids, zemāk norādītajā saistītās informācijas saitē.
Ja FAX Utility galvenajā ekrānā opcijai Optional Settings esat atlasījis Enter fax number twice, noklikšķinot uz Add vai Tālāk, faksa numurs būs jāievada atkārtoti.
Adresāts tiks pievienots loga augšdaļā redzamajam sarakstam Recipient List.
Noklikšķiniet uz Sending options un veiciet pārsūtīšanas papildu iestatījumus
Skatiet turpmāko informāciju, lai pievienotu izvēlētos faksus printerim.
Dokumentu, kas izveidoti ar lietotni, kura lieto papildu faksa dēli (Windows) sūtīšana
Noklikšķiniet uz Tālāk.
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties pievienot, pēc tam izvēlēties to pašu printeri (faksa nosaukums) Drukāt lodziņā. Dokuments tiek pievienots sarakstam Document List to Merge.
Klikšķiniet Priekšapskate, lai pārbaudītu apvienoto dokumentu.
Noklikšķiniet uz Tālāk.
Image Quality un Color iestatījumi, kurus izvēlējāties pirmajam dokumentam tika piemēroti arī citiem dokumentiem.
Atlasiet vāka lapu no paraugiem no Cover Sheet saraksta. Ņemiet vērā, ka nav iespējams izveidot oriģinālu titullapu vai pievienot oriģinālu titullapu sarakstam.
Ievadiet Subject un Message.
Noklikšķiniet uz Tālāk.
Ja nepieciešams, iestatiet sekojošo Cover Sheet Settings.
Ja vēlaties mainīt vienumu izkārtošanas secību titullapā, noklikšķiniet uz Cover Sheet Formatting. Titullapas izmēru ir iespējams atlasīt sadaļā Paper Size. Titullapai varat atlasīt izmēru, kas atšķiras no pārsūtāmā dokumenta izmēra.
Noklikšķiniet uz Font, ja vēlaties mainīt titullapā izmantotā teksta fontu.
Noklikšķiniet uz Sender Settings, ja vēlaties mainīt sūtītāja informāciju.
Noklikšķiniet uz Detailed Preview, ja vēlaties pārbaudīt titullapas izskatu ar ievadīto nosaukumu un ziņojumu.
Pārbaudiet nosūtāmo saturu un noklikšķiniet uz Send.
Pirms nosūtīšanas pārliecinieties, ka saņēmēja vārds un faksa numurs ir ievadīts pareizi. Noklikšķiniet uz Preview, lai priekšskatītu nosūtāmā faksa ziņojuma titullapu un dokumentu.
Sākoties sūtīšanai, tiek parādīts logs ar nosūtīšanas stāvokļa informāciju.
Lai apturētu sūtīšanu, atlasiet vēlamos datus un noklikšķiniet uz Atcelt 
. Varat arī atcelt, izmantojot printera vadības paneli.
Ja nosūtīšanas laikā rodas kļūda, tiek parādīts logs Communication error. Pārbaudiet kļūdas informāciju un sūtiet atkārtoti.
Ekrāns Fax Status Monitor (iepriekš aprakstītais ekrāns, kurā iespējams skatīt nosūtīšanas statusa informāciju) netiek parādīts, ja Display Fax Status Monitor During Transmission nav atlasīts ekrānā Optional Settings, kas atrodams programmas FAX Utility galvenajā ekrānā.