WF-C21000 Series/WF-C20750 Series/WF-C20600 Series

Lietotāja rokasgrāmata

> Administratora informācija > Printera lietošanas iestatījumi > Faksa Faksa funkciju pieejamība (tikai printeri ar faksa funkciju) > Printera faksa funkciju iestatīšana atbilstoši lietojumam > Iestatījumi saņemto faksu saglabāšanai un pārsūtīšanai ar īpašiem nosacījumiem > Iestatījumi saņemto faksu saglabāšanai ar īpašiem nosacījumiem

Iestatījumi saņemto faksu saglabāšanai ar īpašiem nosacījumiem

Saņemto faksu saglabāšanu var iestatīt iesūtnē un ārējā atmiņas ierīcē faksiem, kas saņemti no konkrēta sūtītāja vai konkrētā laikā. Faksa saglabāšana konfidenciālo datu nodalījumā vai iesūtnē ļauj pārbaudīt saņemtā faksa saturu, pirms drukāšanas to aplūkojot printera LCD ekrānā.

Pirms izmantojat funkciju, lai noteiktā laikā saglabātu saņemtos faksus, pārliecinieties, vai printera Datums/laiks un Laika starpība iestatījumi ir pareizi. Piekļūstiet izvēlnei šeit: Iestatījumi > Vispārīgie iestatījumi > Pamatiestatījumi > Datuma/laika iestatījumi.

Piezīme:

  • Papildus printera vadības panelim, saņemto faksu saglabāšanu var iestatīt, izmantojot arī Web Config. Atlasiet cilni Fax > Saglabāšanas/ pārsūtīšanas iest. > Nosacīta saglab./pārsūt., atlasiet konfidenciālo datu nodalījuma numuru un pēc tam atlasiet Edit un iestatiet saglabāšanas galamērķa iestatījumus.

  • Saņemtos faksus tajā pašā laikā var arī drukāt un/vai pārsūtīt. Iestatiet augstāk minētos iestatījumus ekrānā Edit.

  1. Printera vadības panelī atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vispārīgie iestatījumi > Faksa iestatījumi.

  2. Atlasiet Saņemšanas iestatījumi > Saglabāšanas/ pārsūtīšanas iest. > Nosacīta saglab./pārsūt., un pēc tam pieskarieties nereģistrētā lodziņā sadaļā Nosacīta saglab./pārsūt..

  3. Atlasiet lodziņu Nosaukums un ievadiet reģistrējamo nosaukumu.

  4. Atlasiet lodziņu Noteikums(-i), lai iestatītu nosacījumu.

    • Sūtītāja faklsa numura atbilstība: ja ienākošā faksa sūtītāja numurs atbilst šajā vienumā atlasītajiem nosacījumiem, printeris saglabā saņemtos faksus un pārsūta tos.
      Atlasiet nosacījumu Sūtītāja faklsa numura atbilstība un ievadiet faksa numuru (ne vairāk kā 20 ciparus), atlasot lodziņu Faksa numurs.
    • SUB perf. sakrit.: ja apakšadrese (SUB) precīzi atbilst, printeris saglabā un pārsūta saņemtos faksus.
      Iespējojiet iestatījumu SUB perf. sakrit. un ievadiet paroli, atlasot lodziņu Apakšadrese (SUB).
    • Parole (SID) perf. sakr.: ja parole (SID) precīzi atbilst, printeris saglabā un pārsūta saņemtos faksus.
      Iespējojiet iestatījumu Parole (SID) perf. sakr. un ievadiet paroli, atlasot lodziņu Parole(SID).
    • Saņemšanas laiks: printeris saglabā un pārsūta norādītajā laikposmā saņemtos faksus.
      Iespējojiet iestatījumu Saņemšanas laiks un pēc tam laukos Sākuma laiks un Beigu laiks iestatiet laiku.

  5. Atlasiet Saglab./pārs. mērķis un iestatiet mērķa galamērķa, nodalījuma un/vai ārējas atmiņas ierīces iestatījumus.

    • Lai saglabātu saņemtos faksus uz Iesūtne vai konfidenciālo datu nodalījumā:
      Atlasiet Saglabāt Fax Box.
      Pieskarieties Saglabāt Fax Box, lai izvēlētos iestatījumu Iesl.
      Atlasiet iesūtni, kurā saglabāt dokumentu.
    • Lai saglabātu saņemtos faksus ārējā atmiņas ierīcē:
      Ievietojiet atmiņas ierīci printera ārējā interfeisa USB portā.
      Atlasiet Saglabāt atmiņas ierīcē.
      Pieskarieties Saglabāt atmiņas ierīcē, lai izvēlētos iestatījumu Iesl.
      Apskatiet attēloto ziņojumu un pēc tam pieskarieties Izveidot.
      Atmiņas ierīcē tiek izveidota mape saņemto dokumentu saglabāšanai.
      Svarīga informācija:

      Saņemtie dokumenti īslaicīgi tiek saglabāti printera atmiņā, pirms dokumenti tiek saglabāti printerim pievienotajā atmiņas ierīcē. Tā kā kļūda par pilnu atmiņu atspējo faksu nosūtīšanu un saņemšanu, atstājiet atmiņas ierīci pievienotu printerim.

    Piezīme:

    Lai saņemtos faksus drukātu vienlaikus, pieskarieties Drukāt, lai šo vienumu iestatītu kā Iesl.

  6. Atlasiet Aizvērt, lai pabeigtu Saglab./pārs. mērķis iestatīšanu.

    Piezīme:

    Printeri varat iestatīt nosūtīt e-pasta ziņojumus personām, kuras vēlaties informēt par faksa saglabāšanas rezultātiem, kad saglabāšana ir pabeigta. Ja nepieciešams, atlasiet E-pasta paziņojumi, iestatiet procesus un pēc tam atlasiet galamērķi no kontaktpersonu saraksta, kur vēlaties nosūtīt paziņojumus.

  7. Atlasiet Labi līdz atgriežaties ekrānā Saglabāšanas/ pārsūtīšanas iest., lai pabeigtu Nosacīta saglab./pārsūt..

  8. Atlasiet reģistrēto lodziņu, kuram izvēlējāties nosacījuma iestatījumu, un pēc tam atlasiet Iespējot.

Tādējādi tiek pabeigta saņemto faksu saglabāšanas ar nosacījumiem iestatīšana. Ja nepieciešams, varat iestatīt Bieži izmantotie iestatījumi. Sīkāku informāciju skatiet Bieži izmantotie iestatījumi izvēlnē Saglabāšanas/ pārsūtīšanas iest..

Saistītā informācija