Innboks og konfidensielle bokser finnes i Faksboks > Innboks/Konfidensiell.
Totalt 200 dokumenter kan lagres i innboksen og den konfidensielle boksen.
Du kan bruke en innboks og registrere opptil 10 konfidensielle bokser. Boksnavnet vises på boksen. Konfidensiell XX er standardnavnet for hver konfidensielle boks.
Viser listen over sendte fakser etter sendernavn, dato mottatt og antall sider. Hvis Filnavn er angitt i Annet, vil filnavnet vises i stedet for sendernavnet.
Viser forhåndsvisningsskjermen for dokumentet.
Velg 
for å vise forhåndsvisningen av siden.
: Forminsker eller forstørrer.
: Roterer bildet til høyre med 90 grader.
: Flytter skjermen i pilenes retning.
: Flytter til forrige eller neste side.
For å skjule driftsikonene trykker du hvor som helst på forhåndsvisningsskjermen, unntatt for ikonene. Trykk igjen for å vise ikonene.
Viser informasjon om det valgte dokumentet, som lagringstid og -dato, og det totale antallet sider.
Du kan utføre følgende operasjoner for det valgte dokumentet.
Send faks
Videresend(E-post)
Videresend(Nettverksmappe)
Lagre til minneenhet
Du kan velge PDF eller TIFF i Filformat når du lagrer eller videresender dokumentet. Når du velger PDF kan du angi følgende innstillinger i PDF-innstillinger, etter behov.
Passord for å åpne doku.
Tillatelsespassord for Utskrift og Redigerer
Når meldingen Slett når fullført vises, velger du På for å slette fakser etter fullførte prosesser som Videresend(E-post) eller Lagre til minneenhet har blitt utført.
(Boksmeny)
Dette vises kun når det er lagret faks i boksen. Skriver ut all faks i boksen. Hvis du velger På i Slett når fullført, slettes all faks når utskrift er fullført.
Dette vises kun når det er lagret faks i boksen. Lagrer all faks til ekstern minneenhet i boksen.
Du kan velge PDF eller TIFF i Filformat når du lagrer eller videresender dokumentet. Når du velger PDF kan du angi følgende innstillinger i PDF-innstillinger, etter behov.
Passord for å åpne doku.
Tillatelsespassord for Utskrift og Redigerer
Hvis du velger På i Slett når fullført, slettes alle dokumenter når lagring er fullført.
Dette vises når det befinner seg dokumenter i boksen. Sletter alle leste dokumenter i boksen.
Dette vises når det befinner seg dokumenter i boksen. Sletter alle uleste dokumenter i boksen.
Følgende elementer vises når du velger Innboks > Boksmeny > Innst..
Alternativer ved fullt minne: Velg et alternativ for å skrive ut eller avvise innkommende fakser når innboksen er full.
Innbokspassord innst.: Du kan angi eller endre et passord.
Automatisk slett mottatte fakser: Hvis du velger På vil mottatte faksdokumenter i innboksen slettes automatisk etter en bestemt tidsperiode. Når Følg faksinnst. velges. blir de følgende innstillingene brukes.
Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Felles innstillinger > Innstillinger for sletting av boksdokumenter
Følgende elementer vises når du velger en konfidensiell innboks og velger Boksmeny > Innst..
Navn: Angi et navn for den konfidensielle innboksen.
Passord for boksåpning: Du kan angi eller endre et passord.
Automatisk slett mottatte fakser: Hvis du velger På vil mottatte faksdokumenter i innboksen slettes automatisk etter en bestemt tidsperiode.