Puteți găsi meniul pe panoul de comandă al imprimantei de mai jos.
Setări > Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare > Salv./Redir. cond.
În ecranul Web Config, puteți găsi meniul de mai jos.
Fax fila > Setări salvare/redirecţionare > Salv./Redir. cond.
Puteți seta destinații de salvare și/sau redirecționare către Inbox, casete confidențiale, un dispozitiv de memorie externă, adrese e-mail, foldere partajate și alte aparate fax.
Pentru a comuta între activarea sau dezactivarea condițiilor, atingeți oriunde în elementul de setare, cu excepția 
.
Selectați condițiile și apoi efectuați setările.
Când numărul de fax al expeditorului se potrivește, faxul recepționat este salvat și redirecționat.
Când sub-adresa (SUB) se potrivește perfect, faxul recepționat este salvat și redirecționat.
Atunci când parola (SID) se potrivește perfect, faxul recepționat este salvat și redirecționat.
Salvează și redirecționează un fax recepționat în perioada de timp specificată.
Selectați destinația pentru salvarea și redirecționarea documentelor recepționate care corespund condițiilor. Puteți folosi simultan funcțiile de mai jos.
Salvează faxurile recepționate în Inbox sau caseta confidențială a imprimantei.
Puteți salva până la 200 de documente în total. Rețineți că este posibil să nu puteți salva 200 de documente, în funcție de condițiile de utilizare, precum dimensiunea fișierelor aferente documentelor salvate și utilizarea simultană a mai multor caracteristici de salvare a faxurilor.
Salvează faxurile recepționate ca fișiere PDF sau TIFF pe un dispozitiv de memorie extern conectat la imprimantă.
Documentele primite vor fi salvate temporar în memoria imprimantei, înainte ca documentele să fie salvate în dispozitivul de memorie conectat la imprimantă. Deoarece o eroare referitoare la umplerea memoriei determină dezactivarea trimiterii și primirii faxurilor, păstrați dispozitivul de memorie conectat la imprimantă.
Redirecționează faxurile recepționate către un alt aparat fax sau le redirecționează ca fișiere PDF sau TIFF către un folder partajat din rețea sau către o adresă de e-mail. Faxurile redirecționate sunt șterse din imprimantă. Mai întâi adăugați destinația de redirecționare în lista de contacte. Pentru a redirecționa către o adresă de e-mail, va trebui de asemenea să configurați setările serverului de e-mail.
Destinaţie: puteți selecta o destinație de redirecționare din lista de contacte pe care ați adăugat-o în prealabil.
Dacă ați selectat un folder partajat într-o rețea sau o adresă de e-mail ca destinație de redirecționare, vă recomandăm să testați dacă puteți să trimiteți o imagine scanată la această destinație în modul scanare. Selectați Scanare > E-mail, sau Scanare > Folder de reţea/FTP din ecranul de pornire, selectați destinația și apoi începeți să scanați.
Opţiuni la eşuarea redirecţionării: Puteți selecta dacă doriți să tipăriți faxul eșuat sau să îl salvați în Inbox.
Puteți seta formatul de fișier atunci când salvați sau redirecționați faxuri recepționate.
Trimiteți o notificare prin e-mail după finalizarea procesului selectat mai jos. Puteți folosi simultan funcțiile de mai jos.
Setează destinația notificării pentru finalizarea procesului.
Trimite o notificare când recepționarea unui fax este finalizată.
Trimite o notificare când tipărirea unui fax este finalizată.
Trimite o notificare când salvarea unui fax într-un dispozitiv de memorie este finalizată.
Trimite o notificare când redirecționarea unui fax este finalizată.