Doš. poš./ Dôverné

Položku Doš. poš./ Dôverné nájdete v časti Služba Faxová schránka na hlavnej obrazovke.

Došlá pošta a tajné schránky (zoznam)

Došlá pošta a tajné schránky sú v ponuke Služba Faxová schránka > Doš. poš./ Dôverné.

Do schránky prijatých dokumentov a schránky dôverných správ možno uložiť celkovo najviac 200 dokumentov.

Môžete použiť jednu schránku doručených dokumentov a až 10 tajných schránok. Názov schránky sa zobrazuje na schránke. Dôverné XX je predvolený názov pre jednotlivé tajné schránky.

Došlá pošta a tajné schránky

Zobrazuje zoznam prijatých faxov podľa mena odosielateľa, dátumu prijatia a strán. Ak je položka Názov súboru v časti Iné nastavená, zobrazuje sa názov súboru namiesto mena odosielateľa.

Ukážka:

Zobrazuje obrazovku s ukážkou dokumentu.

Vyberte položku , ak chcete zobraziť ukážku strany.

obrazovka s ukážkou stránky
  • : umožňuje zmenšenie alebo zväčšenie.

  • : Umožňuje otočiť obrázok doprava o 90 stupňov.

  • : umožňuje posúvať obrazovku v smere šípok.

  • : umožňuje prechod na predchádzajúcu alebo nasledujúcu stranu.

Ak chcete skryť ikony úkonov, klepnite kdekoľvek na obrazovku mimo ikon. Opätovným klepnutím zobrazíte ikony.

Pokračovať v tlači:

Vytlačí dokument, ktorého ukážku si pozeráte. Pred spustením tlače môžete urobiť nastavenia, ako napríklad Kópie.

Odstrániť:

Odstráni dokument, ktorého ukážku si pozeráte.

Podrobnosti:

Zobrazuje informácie o vybranom dokumente, ako napríklad dátum a čas uloženia a celkový počet strán.

Odoslať/Uložiť:

Pre vybraný dokument môžete vykonávať nasledujúce činnosti.

  • Odoslať fax

  • Preposlať (E-mail)

  • Preposlať(Sieťový priečinok)

  • Uložiť na pam. zariadenie

Môžete vybrať formát PDF alebo TIFF v položke Formát súboru, keď ukladáte alebo preposielate dokument. Keď vyberiete formát PDF, môžete podľa potreby urobiť nasledujúce nastavenia v položke Nastavenia PDF.

  • Heslo pre otvorenie dokumentu

  • Heslo pre oprávnenia pre Tlačí sa a Upravuje sa

Keď sa zobrazuje hlásenie Odstrániť po dokončení, zvolením možnosti Zap. odstránite faxy po dokončení spracovania, napríklad po vykonaní funkcie Preposlať (E-mail) alebo Uložiť na pam. zariadenie.

Odstrániť:

Odstráni vybraný dokument.

Iné:
  • Názov súboru: slúži na nastavenie názvu vybratého dokumentu.

(Ponuka schránky)
Vytlačiť všetky:

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke uložené faxy. Vytlačí všetky faxy v schránke. Zvolením možnosti Zap. v položke Odstrániť po dokončení sa po dokončení tlače všetky faxy odstránia.

Uložiť všetko do pamäťové zariadenie:

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke uložené faxy. Uloží všetky faxy v schránke do externého pamäťového zariadenia.

Môžete vybrať formát PDF alebo TIFF v položke Formát súboru, keď ukladáte alebo preposielate dokument. Keď vyberiete formát PDF, môžete podľa potreby urobiť nasledujúce nastavenia v položke Nastavenia PDF.

  • Heslo pre otvorenie dokumentu

  • Heslo pre oprávnenia pre Tlačí sa a Upravuje sa

Zvolením možnosti Zap. v položke Odstrániť po dokončení sa po dokončení ukladania všetky dokumenty odstránia.

Odstrániť všetky prečítané:

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke dokumenty. Odstráni zo schránky všetky prečítané dokumenty.

Odstrániť všetky neprečítané:

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke dokumenty. Odstráni zo schránky všetky neprečítané dokumenty.

Odstrániť všetky:

Zobrazuje sa len vtedy, ak sú v schránke uložené faxové dokumenty. Odstráni všetky faxy zo schránky.

Nastavenia:

Nasledujúce položky sa zobrazujú, keď vyberiete Došlá pošta > Ponuka schránky > Nastavenia.

  • Možnosti, keď je plná pamäť: Vyberte jednu možnosť — vytlačenie alebo odmietnutie prichádzajúcich faxov po zaplnení schránky.

  • Nastavenia hesla došlej pošty: Môžete nastaviť heslo, prípadne ho zmeniť.

  • Automaticky odstraňovať prijaté faxy: Ak zvolíte možnosť Zap., po určitej dobe sa prijaté faxové dokumenty odstránia automaticky. Keď je zvolená možnosť Post.pod.nas.faxu, použijú sa nasledujúce nastavenia.

    Nastav. > Všeobecné nastavenia > Nastavenia faxu > Nastavenia príjmu > Nastavenia ulož./presm. > Všeob. nastavenia > Nastavenia odstraňovania dokumentov v priečinku

Nasledujúce položky sa zobrazujú, keď vyberiete schránku dôverných správ a položky Ponuka schránky > Nastavenia.

  • Názov: Zadajte názov schránky dôverných správ.

  • Heslo pre pole Otv.: Môžete nastaviť heslo, prípadne ho zmeniť.

  • Automaticky odstraňovať prijaté faxy: Ak zvolíte možnosť Zap., po určitej dobe sa prijaté faxové dokumenty odstránia automaticky.

Vymazať schránku:

Táto položka sa zobrazuje, len keď vyberiete schránku dôverných správ a položku Ponuka schránky. Vymaže aktuálne nastavenia pre Schránky dôverných správ a odstráni všetky uložené dokumenty.

Kópie:

Nastavenie počtu kópií, ktoré sa majú vytlačiť.

Nastavenia tlače:

Môžete nastaviť nasledujúce položky.

Obojstranná:

Vytlačí viacstranové prijaté faxy na obidve strany papiera.

Okraj pre väzbu

Dok.:
  • Dokončovanie

  • Vysunúť papier

  • Zošívanie

  • Dierovať

Výstupný zásobník:

Vyberte výstupný zásobník.

Vybrať stranu:

Vyberte strany, ktoré chcete vytlačiť.

Odstrániť po dokončení:

Keď je táto možnosť zvolená, vybraný dokument sa po dokončení tlače odstráni.

Spustiť tlač:

Vytlačí vybraný dokument.