預設情況下，儲存於資料夾內的檔案會被保留，不會被自動刪除。
管理員和使用者可變更儲存期限或設定為永不刪除。然而，當 [設定] > [一般設定] > [儲存裝置設定] > [共用資料夾存取控制] > [存取] 設定為 [允許] 且 [自動刪除設定授權] 設定為 [使用者] 時，使用者僅可變更儲存期限或設定為永不刪除。
選取印表機控制面板上的 [設定]。
選取 [一般設定] > [儲存裝置設定] > [共用資料夾檔案管理]。
變更期限，直到檔案被刪除。
