收件匣 與機密資料匣位於 [傳真方塊] > [收件匣/機密] 中。
您可將最多 200 份文件儲存於收件匣和機密資料匣中。
您可以使用一個收件匣並登錄最多 10 個機密資料匣。匣名稱會顯示在匣上。[機密 XX] 是每個機密資料匣的預設名稱。
依照傳送者名稱、收到日期與頁面顯示收到的傳真清單。如果已在 [其他] 中設定 [檔案名稱]，會顯示檔案名稱而非傳送者名稱。
(信箱選單)
這只會在匣中有儲存的傳真時顯示。將匣中的所有傳真儲存至外部記憶體裝置。
您可在儲存或轉寄文件時在 [檔案格式] 中選取 PDF 或 TIFF。選取 PDF 後，您可在 [PDF 設定] 中進行下列必要的設定。
[文件開啟密碼]
[權限密碼] 用於 [列印中] 和 [編輯中]
選取 [完成時刪除] 中的 [開啟] 可於儲存完成時刪除所有文件。
選取 [收件匣] > [信箱選單] > [設定] 後會顯示以下項目。
當記憶體滿了時的選項：選取一個選項來在收件匣滿後列印或拒絕傳入傳真。
收件匣密碼設定：您可設定或變更密碼。
自動刪除接收的傳真：選取 [開啟] 以在特定時間段後自動刪除收件匣內的接收傳真文件。選取 [依照傳真設定] 後，將使用下列設定。
[設定] > [一般設定] > [傳真設定] > [接收設定] > [儲存/轉寄設定] > [通用設定] > [信箱文件刪除設定]
選取保密箱並選取 [信箱選單] > [設定] 後，會顯示以下項目。
名稱：為保密箱輸入名稱。
開啟信箱的密碼：您可設定或變更密碼。
自動刪除接收的傳真：選取 [開啟] 以在特定時間段後自動刪除收件匣內的接收傳真文件。
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