透過從應用程式 (如 Microsoft Word 或 Excel) 的[列印]功能表選取印表機傳真，您可以直接傳送如文件、繪圖及表格等您建立的資料，封面也包括在內。
下列步驟以 Microsoft Word 為例進行說明。
參考下文以了解關於如何傳送傳真的資訊。
實際操作方式可能會因您使用的應用程式而有所不同。詳細說明，請參考應用程式的說明。
使用應用程式建立要透過傳真傳送的文件。
從[檔案]功能表按下[列印]。
應用程式的[列印]視窗會出現。
在印表機中選取 [XXXXX (FAX)] (其中 XXXXX 是您的印表機名稱)，然後檢查傳真傳送設定。
如果您想要指定設定，例如紙張大小和影像品質，請按一下[印表機屬性]或[屬性]。
詳細說明，請參考 PC-FAX 驅動程式說明。
按下[列印]。
[收件人設定] FAX Utility 的畫面會隨即顯示。
指定接收者。
詳細說明，請參考以下「相關資訊」。
接收者即會新增至顯示在視窗上方的 [收件人清單] 中。
按一下 [發送選項] 索引標籤，在 [傳輸線路] 中選取一個選項。
選取 [設定] > [一般設定] > [傳真設定] > [基本設定] > [線路傳輸設定]，然後選取設定為 [發送和接收] 或 [僅限發送] 的線路。如果選取設定為僅接收傳真的線路，您將無法傳送傳真。
按下[下一步]並進行必要的設定。
檢查傳輸內容並按下 [傳送]。
傳送前，請確定接收者的名稱和傳真號碼正確無誤。