> 掃描 > 掃描原稿至電子郵件

掃描原稿至電子郵件

掃描前您需要進行下列設定。

  • 設定電子郵件伺服器。

    設定郵件伺服器

  • 提前在您的聯絡人內登錄電子郵件地址,從而可透過從您的聯絡人中選取一個地址來輕鬆指定它。

  • 確保印表機的 [日期/時間] 和 [時差] 設定準確。從 [設定] > [一般設定] > [基本設定] > [日期/時間設定] 存取功能表。

  1. 放置原稿。

    放置原稿

  2. 在控制面板上選取 [掃描] > [電子郵件]。

  3. 指定位址。

    • 若要從常用地址選取:請從 [常用] 索引標籤選取聯絡人。
    • 若要手動輸入電子郵件位址:選取 [鍵盤],輸入電子郵件位址,然後選取 [OK]
    • 若要從聯絡人清單選取:選取 [收件人] 索引標籤、選取聯絡人。
      所要從聯絡人清單搜尋資料夾,選取
    • 若要從歷史記錄清單選取:在 [常用] 索引標籤上選取 ,然後從顯示的清單中選取接收者。
    附註:
    • 您選取的收件人數會顯示在畫面右側。您最多可將電子郵件傳送至 10 個位址及群組。

      如果群組包含在接收者中,將群組中的位址納入考量,您總共可以選取最多 200 個個別位址。

    • 點選畫面最上方的位址方塊,可顯示所選位址清單。

    • 點選 [選單] 可顯示或列印傳送歷史記錄,或變更電子郵件伺服器設定。

  4. 選取 [掃描設定],然後檢查設定(如儲存格式),並在必要時進行變更。

    掃描至電子郵件的功能表選項

    附註:
    • 選取 將您的設定儲存為預設值。

    • 選取 以將設定還原為預設值。

    • 若要儲存原稿至儲存器,請選取 [檔案儲存] 並進行設定。設定 [設定] 以選取是否儲存掃描影像僅至儲存器。

      如果儲存掃描影像僅至儲存器,您無需輸入接收者資訊。

  5. 點選