收到文件卻未處理時，主畫面的 
將顯示未處理工作的數量。請參閱下表中的「未處理」定義。
收件匣已滿時，會停用傳真接收。看過文件後，應從收件匣刪除文件。
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已接收傳真儲存/轉寄設定 |
未處理狀態 |
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列印*1 |
有收到的文件等待列印或正在列印。 |
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儲存在收件匣或機密資料匣中 |
收件匣或機密資料匣中有未閱讀的已接收文件。 |
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存入外部記憶體裝置 |
印表機連接的裝置尚未專門建立用來儲存已接收文件的資料夾，或是其他原因，因此收到的文件未存入裝置。 |
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存入電腦 |
電腦進入睡眠模式或其他原因，因此收到的文件未存入電腦。 |
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轉寄 |
尚未轉寄收到的文件或轉寄失敗*2。 |
*1：未設定任何傳真儲存/轉寄設定，或是設定列印接收到的文件，但將文件存入外部記憶體裝置或電腦。
*2：設定將無法轉寄的文件存入收件匣時，收件匣內有轉寄失敗的未讀取文件。設定列印轉寄失敗的文件時，未完成列印。
若使用一個以上的傳真儲存/轉寄設定，即使只收到一份傳真，未處理工作的數量可能顯示「2」或「3」。舉例而言，若設定將傳真存入收件匣及電腦，並且收到一份傳真，未處理工作數量會在傳真未存入收件匣及電腦時顯示「2」。