如下所述選取控制面板上的功能表。
存取
選取是否允許使用共用資料夾(固定)。
操作授權
選取僅限管理員或使用者可建立、編輯和刪除資料夾。
自動刪除設定授權
選取僅限管理員或使用者可自動刪除儲存檔案的設定。
自動刪除檔案
選取是否自動刪除儲存的檔案。
刪除前保留期
設定自動刪除前的時間期限。它從儲存或最後使用檔案之時開始倒計時。當建立一個新的共用資料夾時,此處的設定會套用於新資料夾。您還可以稍後變更每個資料夾的設定。
套用至所有共用資料夾
套用 自動刪除檔案 和 刪除前保留期 設定至所有共用資料夾。
下面的設定套用於所有私人資料夾。您無法為每個資料夾進行設定。
自動刪除檔案
選取是否自動刪除儲存的檔案。
刪除前保留期
設定自動刪除前的時間期限。它從儲存或最後使用檔案之時開始倒計時。
輸出後刪除檔案
選取是否在列印或儲存後刪除檔案。
存取控制
當選取 允許 後,檔案清單畫面上會顯示核取方塊,您可以選取是否在列印或儲存後刪除檔案。
選取資料夾清單和檔案清單畫面的顯示格式。
開頭是
顯示以搜尋所用關鍵字開頭的資料夾和檔案。
結尾是
顯示以搜尋所用關鍵字結尾的資料夾和檔案。
包含
顯示包含搜尋所用關鍵字的資料夾和檔案。