對接收傳真進行特定條件式儲存設定

您可以進行設定,以將來自特定傳送者或特定時間的接收傳真儲存至收件匣和外部記憶體裝置。儲存傳真至機密資料匣或收件匣,可讓您在印表機列印傳真之前透過印表機 LCD 螢幕檢視傳真來確認接收傳真的內容。

使用此功能儲存特定時間的接收傳真之前,確保印表機的 [日期/時間] 與 [時差] 設定正確。從 [設定] > [一般設定] > [基本設定] > [日期/時間設定] 存取功能表。

附註:
  • 除使用印表機控制面板外,您可使用 Web Config 對接收傳真進行儲存設定。選取 [傳真] 索引標籤 > [儲存/轉寄設定] > [條件式儲存/轉寄],再選取機密資料匣的編號,然後選取 [編輯] 並進行儲存目的地設定。

  • 您還可以同時列印及/或轉寄接收傳真。在 [編輯] 畫面上進行上述提及的設定。

  1. 在印表機控制面板上選取 [設定],然後選取 [一般設定] > [傳真設定]。

  2. 選取 [接收設定] > [儲存/轉寄設定] > [條件式儲存/轉寄],然後點選 [條件式儲存/轉寄] 下未登錄方框上的

  3. 選取 [名稱] 方塊,然後輸入要登錄的名稱。

  4. 選取 [條件] 方塊,進行條件設定。

    • 傳送者傳真號碼相符:如果接收的傳真號碼符合您在此項目中選定的條件,印表機會儲存和轉寄接收到的傳真。
      選取 [傳真號碼] 方塊,以選取 [傳送者傳真號碼相符] 條件並輸入傳真號碼(最多 20 位數)。
    • 子位址 (SUB) 完全相符:如果子位址 (SUB) 完全匹配,印表機會儲存並轉寄接收到的傳真。
      選取 [子位址 (SUB)] 方塊,啟用 子位址 (SUB) 完全相符 設定並輸入密碼。
    • 密碼 (SID) 完全相符:如果密碼 (SID) 完全匹配,印表機會儲存並轉寄接收到的傳真。
      選取 [密碼(SID)] 方塊,啟用 密碼 (SID) 完全相符 設定並輸入密碼。
    • 接收時間:印表機儲存並轉寄在指定時間期間接收到的傳真。
      啟用 [接收時間] 設定,然後在 [開始時間] 和 [結束時間] 內設定時間。
  5. 選取 [儲存/轉寄目的地],然後進行目標目的地、收件匣及/或外部記憶體裝置設定。

    • 將收到的傳真存入 收件匣 或機密資料匣:
      選取 [儲存至傳真信箱]。
      點選 [儲存至傳真信箱] 以將此設定為 [開啟]。
      選取要儲存文件的匣。
    • 將收到的傳真存入外部記憶體裝置:
      將記憶體裝置插入印表機的外部界面 USB 連接埠。
      選取 [儲存至記憶裝置]。
      點選 [儲存至記憶裝置] 以將此設定為 [開啟]。
      查看顯示的訊息,然後點選 [建立]。
      記憶體裝置即建立用來儲存已接收文件的資料夾。
      重要事項:

      已接收文件會暫時儲存在印表機的記憶體中,接著文件會儲存至連線至印表機的記憶體裝置。由於記憶體裝置已滿錯誤會停用傳送及接收傳真,因此,記憶體裝置需與印表機保持連線。

    附註:

    若要同時列印接收傳真,點選 [列印] 以將此設定為 [開啟]。

  6. 選取 [關閉] 以完成 [儲存/轉寄目的地] 設定。

    附註:

    您可以設定印表機以在儲存完成時,將電子郵件傳送至您想要通知傳真儲存結果的人士。必要時,選取 [電子郵件通知]、設定流程,然後從聯絡人清單選取您要向其傳送通知的目的地。

  7. 在您回到 [儲存/轉寄設定] 畫面後選取 [確定],以完成 [條件式儲存/轉寄]。

  8. 選取您已進行條件設定的登錄方塊,然後選取 [啟用]。

接收傳真的條件式儲存設定到此結束。您可進行必要的 [通用設定]。如需詳情,請參閱 [通用設定] (位於 [儲存/轉寄設定] 功能表中)。