視乎共用資料夾的建立位置，其安全性和便利性會有所不同。
若要從印表機或其他電腦上操作共用資料夾，您需具備下列讀取和變更資料夾的權限。
[共用]索引標籤 > [進階共用] > [權限]
此標籤控制共用資料夾的網路存取權限。
[安全]索引標籤的存取權限
此標籤控制共用資料夾的網路存取權限與本機存取權限。
針對建立在桌面上的共用資料夾，當您將其權限設為[所有人]時，作為建立共用資料夾的範例，所有可存取電腦的使用者均被允許存取該資料夾。
但桌面 (資料夾) 處於使用者資料夾的控制下，未獲授權的使用者將無法存取，因此使用者資料夾的安全設定將會傳遞給該資料夾。允許存取[安全]索引標籤的使用者 (本案例中為登入的使用者和管理員) 可以操作資料夾。
請參閱下文以建立適當的位置。
本範例說明建立「掃描_資料夾」資料夾的情況。