Theo mặc định, các tệp được lưu trong thư mục được duy trì và không bị xóa tự động.
Quản trị viên và người dùng có thể thay đổi thời gian lưu trữ hoặc đặt thành không bao giờ xóa. Tuy nhiên, người dùng chỉ có thể thay đổi thời gian lưu trữ hoặc đặt thành không bao giờ xóa khi cài đặt Cài đặt > Cài đặt máy in > Cài đặt Lưu trữ > Kiểm soát truy cập thư mục chia sẻ > Truy cập được đặt thành Được phép và cài đặt Quyền xóa cài đặt tự động được đặt thành Người dùng.
Chọn Cài đặt trên bảng điều khiển máy in.
Chọn Cài đặt máy in > Cài đặt Lưu trữ > Quản lý tập tin thư mục chia sẻ.
Thay đổi thời gian cho đến khi các tệp bị xóa.