Hộp thư đến và các hộp thư bí mật nằm trong Hộp Fax > Hộp thư đến/Mật.
Bạn có thể lưu tổng cộng tối đa 200 tài liệu vào hộp thư đến và hộp thư bí mật.
Bạn có thể sử dụng một hộp thư đến và đăng ký tối đa 10 hộp thư bí mật. Tên hộp thư được hiển thị trên hộp thư. XX mật là tên mặc định cho từng hộp thư bí mật.
Hiển thị danh sách fax đã nhận theo tên người gửi, ngày nhận và số trang. Nếu bạn đã đặt Tên tệp trong Chức năng khác, tên tệp được hiển thị thay vì tên người gửi.
Hiển thị màn hình xem trước cho tài liệu.
Chọn 
để hiển thị xem trước trang.
: Thu nhỏ hoặc phóng to.
: Xoay hình sang phải với một góc 90 độ.
: Di chuyển màn hình theo hướng các mũi tên.
: Chuyển sang trang trước hoặc trang kế tiếp.
Để ẩn biểu tượng thao tác, hãy nhấn vào vị trí bất kỳ trên màn hình xem trước trừ các biểu tượng. Nhấn lại để hiển thị biểu tượng.
Bạn có thể thực hiện các thao tác sau cho tài liệu đã chọn.
Gửi fax
Chuyển tiếp(Email)
Chuyển tiếp(Thư mục mạng)
Lưu vào thiết bị bộ nhớ
Bạn có thể chọn PDF hoặc TIFF trong Định dạng tệp khi lưu hoặc chuyển tiếp tài liệu. Khi bạn chọn PDF, bạn có thể thực hiện các cài đặt sau trong Cài đặt PDF khi cần.
Mật khẩu mở tài liệu
Mật khẩu giấy phép cho Đang in và Đang chỉnh sửa
Khi thông báo Xóa khi hoàn tất được hiển thị, chọn Bật để xóa các bản fax sau khi hoàn thành các quá trình xử lý như Chuyển tiếp(Email) hoặc Lưu vào thiết bị bộ nhớ.
(Menu hộp fax)
Mục này chỉ được hiển thị khi có fax lưu trữ trong hộp. In tất cả các bản fax trong hộp. Chọn Bật trong Xóa khi hoàn tất sẽ xóa tất cả các bản fax khi quá trình in hoàn tất.
Mục này chỉ được hiển thị khi có fax lưu trữ trong hộp. Lưu tất cả các bản fax trong hộp ra thiết bị nhớ bên ngoài.
Bạn có thể chọn PDF hoặc TIFF trong Định dạng tệp khi lưu hoặc chuyển tiếp tài liệu. Khi bạn chọn PDF, bạn có thể thực hiện các cài đặt sau trong Cài đặt PDF khi cần.
Mật khẩu mở tài liệu
Mật khẩu giấy phép cho Đang in và Đang chỉnh sửa
Chọn Bật trong Xóa khi hoàn tất sẽ xóa tất cả các bản fax khi quá trình lưu hoàn tất.
Mục này hiển thị khi có tài liệu trong hộp thư. Xóa tất cả các tài liệu đã đọc trong hộp thư.
Mục này hiển thị khi có tài liệu trong hộp thư. Xóa tất cả các tài liệu chưa đọc trong hộp thư.
Mục này chỉ hiển thị khi có tài liệu fax lưu trữ trong hộp. Xóa tất cả các bản fax trong hộp.
Các mục sau được hiển thị khi bạn chọn Hộp thư đến > Menu hộp fax > Cài đặt.
Tùy chọn khi bộ nhớ đầy: Chọn một tùy chọn để in hoặc từ chối các bản fax đến khi hộp thư đến đầy.
Cài đặt mật khẩu hộp thư đến: Bạn có thể thiết lập hoặc thay đổi mật khẩu.
Tự động xóa fax đã nhận: Chọn Bật sẽ tự động xóa các tài liệu fax đã nhận trong hộp thư đến sau một khoảng thời gian nhất định. Khi Thực hiện theo cài đặt fax được chọn, các cài đặt sau được sử dụng.
Cài đặt > Cài đặt máy in > Cài đặt fax > Cài đặt nhận > Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp > Cài đặt chung > Cài đặt xóa tài liệu ô
Các mục sau được hiển thị khi bạn chọn hộp thư bí mật và chọn Menu hộp fax > Cài đặt.
Tên: Nhập tên cho hộp thư bí mật.
Mật khẩu để mở hộp fax: Bạn có thể thiết lập hoặc thay đổi mật khẩu.
Tự động xóa fax đã nhận: Chọn Bật sẽ tự động xóa các tài liệu fax đã nhận trong hộp thư đến sau một khoảng thời gian nhất định.