Chế độ này chủ yếu để thực hiện cuộc gọi điện thoại, nhưng cũng dành cho fax.
Khi điện thoại đổ chuông, bạn có thể tự trả lời chuông bằng cách nhấc điện thoại lên.
Khi bạn nghe thấy tín hiệu fax (baud):
Chọn Fax trên màn hình chính của máy in, chọn Gửi/Nhận > Nhận, sau đó nhấn 
. Tiếp theo gác ống nghe điện thoại.
Nếu chuông đổ dành cho cuộc gọi thoại:
Bạn có thể trả lời điện thoại như bình thường.
Khi Nhận từ xa được thiết lập, bạn có thể nhận fax bằng cách đơn giản là nhập Bật mã.
Khi điện thoại đổ chuông, hãy nhấc ống nghe điện thoại. Khi bạn nghe thấy âm fax (baud), quay Bật mã hai chữ số, sau đó gác ống nghe điện thoại. Nếu bạn không biết mã bắt đầu, hãy hỏi người quản trị viên.