Thực hiện cài đặt chuyển tiếp để nhận fax với các điều kiện chỉ định

1. Chọn Cài đặt trên bảng điều khiển của máy in, rồi chọn Cài đặt máy in > Cài đặt fax.

2. Chọn Cài đặt nhận > Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp > Lưu/Chuyển tiếp có điều kiện, sau đó nhấn trên một hộp chưa đăng ký tại Lưu/Chuyển tiếp có điều kiện.

3. Chọn hộp Tên và sau đó nhập tên màn bạn muốn đăng ký.

4. Chọn hộp (Các) điều kiện để thực hiện cài đặt điều kiện.

   • Khớp số fax người gửi: Nếu số fax đến khớp với các điều kiện bạn đã đặt trong mục này, máy in sẽ lưu và chuyển tiếp fax đã nhận.
     Chọn điều kiện Khớp số fax người gửi và nhập số fax (tối đa 20 chữ số) bằng cách chọn hộp Số fax.
   • Khớp hoàn toàn với địa chỉ phụ (SUB): Nếu địa chỉ phụ (SUB) khớp hoàn toàn, máy in sẽ lưu và chuyển tiếp fax đã nhận.
     Bật cài đặt Khớp hoàn toàn với địa chỉ phụ (SUB) và nhập mật khẩu bằng cách chọn hộp Địa chỉ phụ (SUB).
   • Khớp hoàn toàn với mật khẩu (SID): Nếu mật khẩu (SID) khớp hoàn toàn, máy in sẽ lưu và chuyển tiếp fax đã nhận.
     Bật cài đặt Khớp hoàn toàn với mật khẩu (SID) và nhập mật khẩu bằng cách chọn hộp Mật khẩu(SID).
   • Thời gian nhận: Máy in sẽ lưu và chuyển tiếp fax đã nhận trong khoảng thời gian chỉ định.
     Bật cài đặt Thời gian nhận và sau đó đặt thời gian trong Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc.

5. Chọn Đích Lưu/Chuyển tiếp, sau đó thực hiện cài đặt cho điểm đích chuyển tiếp.

   

   Chọn Chuyển tiếp.

   Chọn Có. Để in các tài liệu tự động trong khi chuyển tiếp chúng, hãy chọn Có và in thay thế.

   Chọn Đích đến > Thêm mục nhập, sau đó chọn điểm đích chuyển tiếp từ danh sách liên hệ. Bạn có thể chỉ định một đích đến chuyển tiếp.

   Khi bạn chọn xong các đích đến chuyển tiếp, hãy chạm Đóng.

   Kiểm tra xem đích đến chuyển tiếp vừa chọn có chính xác hay không và sau đó chọn Đóng.

   Trong Tùy chọn khi chuyển tiếp thất bại, chọn xem có cần in các tài liệu nhận được hoặc lưu chúng vào Hộp thư đến của máy in hay không khi không thể chuyển tiếp.

   Quan trọng:

   Khi Hộp thư đến hoặc hộp thư bí mật đầy, việc nhận fax sẽ bị vô hiệu. Bạn nên xóa các tài liệu khỏi hộp thư đến một khi chúng đã được kiểm tra. Số tài liệu không thể chuyển tiếp sẽ hiển thị trên trên màn hình chính, ngoài các công việc chưa xử lý khác.

6. Chọn Đóng để hoàn thành các cài đặt Đích Lưu/Chuyển tiếp.

   Lưu ý:

   Bạn có thể đặt máy in gửi email cho những người bạn muốn thông báo về kết quả chuyển tiếp fax khi quá trình chuyển tiếp hoàn thành. Khi cần thiết, chọn Thông báo email, thiết lập các quá trình và sau đó chọn điểm đích mà bạn muốn gửi thông báo từ danh sách liên hệ.

7. Chọn Tốt cho đến khi bạn quay lại màn hình Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp để hoàn thành Lưu/Chuyển tiếp có điều kiện.

8. Chọn hộp đã đăng ký cho mục bạn đã thực hiện cài đặt điều kiện và sau đó chọn Bật.