Thực hiện cài đặt chuyển tiếp để nhận fax

Bạn có thể thực hiện cài đặt chuyển tiếp đến tối đa năm điểm đích, địa chỉ email, thư mục chia sẻ và/hoặc máy fax khác bất kể người gửi hay thời gian. Nếu bạn thực hiện cài đặt để chuyển tiếp fax đã nhận, trước tiên hãy thêm các đích đến chuyển tiếp vào danh bạ. Để chuyển tiếp đến một địa chỉ email, bạn cũng cần đặt cấu hình trước các cài đặt máy chủ email.

Cấu hình máy chủ thư

Đặt thư mục mạng chia sẻ

Đăng ký danh bạ

Bạn không thể chuyển tiếp các tài liệu màu đến một máy fax khác. Chúng được xử lý như các tài liệu không thể chuyển tiếp.

Lưu ý:
  • Cũng như sử dụng bảng điều khiển của máy in, bạn có thể sử dụng Web Config để thực hiện cài đặt chuyển tiếp để nhận fax. Chọn tab Fax > Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp > Lưu/Chuyển tiếp không điều kiện, và sau đó thực hiện cài đặt điểm đích chuyển tiếp trong Fax Output.

  • Bạn cũng có thể in và/hoặc lưu các bản fax đã nhận cùng một lúc. Thực hiện cài đặt trên màn hình Fax Output đã đề cập ở trên.

  1. Chọn Cài đặt trên bảng điều khiển của máy in, sau đó chọn Cài đặt máy in > Cài đặt fax.

  2. Chọn Cài đặt nhận > Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp > Lưu/Chuyển tiếp không điều kiện.

    Khi thông báo hiển thị, hãy kiểm tra nội dung, sau đó chạm Tốt.

  3. Thực hiện cài đặt cho tối đa năm điểm đích chuyển tiếp.

    Chọn Chuyển tiếp.

    Chọn . Để in các tài liệu tự động trong khi chuyển tiếp chúng, hãy chọn Có và in thay thế.

    Đích đến > Thêm mục nhập, sau đó chọn các điểm đích chuyển tiếp từ danh sách liên hệ. Bạn có thể chọn đến năm đích đến chuyển tiếp.

    Chạm Đóng để hoàn thành việc chọn các đích đến chuyển tiếp, sau đó chạm Đóng.

    Trong Tùy chọn khi chuyển tiếp thất bại, chọn xem có cần in các tài liệu nhận được hoặc lưu chúng vào Hộp thư đến của máy in hay không khi không thể chuyển tiếp.

    Nhấn Tốt.

    Quan trọng:

    Khi Hộp thư đến đầy, việc nhận fax sẽ tắt. Bạn nên xóa các tài liệu khỏi hộp thư đến một khi chúng đã được kiểm tra. Số tài liệu không thể chuyển tiếp sẽ hiển thị trên trên màn hình chính, ngoài các công việc chưa xử lý khác.

    Lưu ý:

    Bạn có thể đặt máy in gửi email cho những người bạn muốn thông báo về kết quả chuyển tiếp fax khi quá trình chuyển tiếp hoàn thành. Khi cần thiết, chọn Thông báo email, thiết lập các quá trình và sau đó chọn điểm đích mà bạn muốn gửi thông báo từ danh sách liên hệ.

  4. Chọn Đóng để hoàn thành các cài đặt Lưu/Chuyển tiếp không điều kiện.

Lưu ý:
  • Việc này hoàn thành thực hiện cài đặt chuyển tiếp vô điều kiện để nhận fax. Bạn có thể đặt Cài đặt chung khi cần thiết. Để biết chi tiết, xem phần chú thích cho Cài đặt chung trong menu Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp.

  • Nếu bạn đã chọn một thư mục dùng chung trên mạng hoặc một địa chỉ email làm đích đến chuyển tiếp, chúng tôi khuyên bạn nên thử xem bạn có thể gửi hình quét đến đích đến ở chế độ quét hay không. Chọn Scan > Email, hoặc Scan > Thư mục mạng/FTP từ màn hình chính, chọn đích đến và sau đó bắt đầu quét.