هنگامیکه نیاز به نگهداری چاپگر یا انتقال آن به منظور جابجایی یا انجام تعمیرات دارید، مراحل زیر را برای بستهبندی چاپگر دنبال کنید.
هنگام حمل چاپگر، آن را در یک حالت ثابت بلند کنید. بلند کردن چاپگر در یک حالت ناپایدار و بی ثبات ممکن است منجر به آسیب شود.
به دلیل سنگین بودن چاپگر، همیشه باید هنگام باز کردن بستهبندی و جابجایی آن دو نفر حضور داشته باشند.
هنگام بلند کردن چاپگر باید دو نفر یا بیشتر طبق شکل نشان داده شده در زیر در موقعیت مناسبی قرار داشته باشند. در صورت نصب بودن واحد کاست کاغذ اختیاری، آن را باز کنید. اگر در حالتهای دیگر چاپگر را بلند کنید، ممکن است چاپگر بیفتد یا وقتی میخواهید آن را پایین بگذارید انگشت شما زیر آن گیر کند.
هنگام حمل چاپگر، آن را بیشتر از 10 درجه کج نکنید؛ در غیر این صورت ممکن است چاپگر بیفتد.
هنگام نگهداری یا انتقال چاپگر، آن را کج نکنید، آن را بصورت عمودی نگه دارید یا آن را وارونه کنید در غیر این صورت ممکن است جوهر نشت کند.
اجازه دهید توزیع کننده های جوهر نصبشده باقی بمانند. با جدا کردن توزیع کننده های جوهر ممکن است هد چاپ خشک شود و چاپگر قادر به چاپ نباشد.
با فشار دادن دکمه 
چاپگر را خاموش کنید.
اطمینان حاصل کنید که چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش قرار گیرد و سپس سیم برق را از پریز بکشید.
هنگامیکه چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش است، سیم برق را از پریز جدا کنید. در غیر این صورت چاپگر به وضعیت اولیه خود باز نمیگردد و باعث خشک شدن جوهر شده و ممکن است انجام چاپ غیرممکن گردد.
اتصال همه کابلها نظیر سیم برق و کابل USB را قطع کنید.
در صورتی که چاپگر دستگاههای ذخیرهسازی خارجی را پشتیبانی میکند، اطمینان حاصل کنید آنها متصل نیستند.
همه کاغذها را از چاپگر خارج کنید.
درپوش چاپگر را باز کنید. هد چاپ را توسط نوار چسب محکم کنید.
درپوش چاپگر را ببندید.
درپوش جوهر را باز کنید.
اگر درپوش جوهر قفل باشد، نمیتوانید آن را باز کنید. قفل درپوش را آزاد کنید.
سینی جوهر را با چسباندن مواد محافظ ارائهشده با چسب محکم کنید تا سینی باز نشود.
درپوش جوهر را ببندید.
در صورت نصب بودن واحد کاست کاغذ اختیاری، آن را باز کنید.
جهت بستهبندی زیر همانند شکل زیر آماده شوید.
سینی خروجی را از چاپگر جدا کنید.
با استفاده از لوازم محافظتی، چاپگر را در جعبه بستهبندی کنید.
هنگام استفاده مجدد از چاپگر، حتماً چسب محکمکننده هد چاپ و مواد محافظتی چسباندهشده به سینی جوهر را بردارید. اگر کیفیت چاپ در چاپهای بعدی کاهش یافت هد چاپ را تمیز و تراز کنید.